Referentka biurowa / Referent biurowy

Twój zakres obowiązków

• Przyjmowanie, rejestrowanie oraz weryfikacja dokumentów z uwzględnieniem zapłaconych zaliczek  

• Dbanie o prawidłowe opisywanie dokumentów kosztowych, w szczególności:

  • przypisanie do właściwych kosztów na podstawie informacji od osób odpowiedzialnych za powstanie kosztu

  • kompletność wymaganych podpisów i załączników

• Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej

• Bieżące egzekwowanie dokumentów końcowych do proform

• Bieżące egzekwowanie dokumentów końcowych  do faktur zaliczkowych

• Bieżące wyjaśnianie błędów na wystawianych dokumentach takich jak  opisów na dokumentach, faktur,  transakcji gospodarczych

• Współpraca z działem księgowości oraz innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie wyjaśniania niezgodności i uzupełniania dokumentacji

• Archiwizacja dokumentów kosztowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami kancelaryjnymi

• Prowadzenie ewidencji dokumentów kosztowych oraz aktualizacja rejestrów i zestawień

• Obsługa korespondencji związanej z dokumentami kosztowymi (papierowej i elektronicznej)

• Wspieranie przełożonego w bieżących pracach administracyjno-biurowych

• Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz tajemnicy służbowej

 Nasze wymagania

• Dobra znajomość pakietu MS Office, a w szczególności programu Excel

• Umiejętność organizacji pracy własnej

• Skrupulatność w pracy z dokumentami

• Pozytywne nastawienie, obowiązkowość, zaangażowanie i komunikatywność

 To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o silnej pozycji rynkowej

• Benefity pozapłacowe, w tym kartę Multi Sport dla Ciebie i Twojej Rodziny

• Dostęp do grupowego ubezpieczenia na życie dla Ciebie i Twojej Rodziny

• Możliwość skorzystania z dobrowolnego uczestnictwa w programie PPK – Pracownicze Plany Kapitałowe

• Dodatkowe świadczenia socjalne

• Przyjazne środowisko pracy i wsparcie zespołu księgowego

• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-16.00, stacjonarnie w Centrali Spółki w Piotrkowie Tryb.

www.kramel.pl