Referent w Dziekanacie

Zakres obowiązków

• Prowadzenie dokumentacji toku studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
• Prowadzenie, aktualizacja danych osobowych w albumie studenta, rejestrze wydanych legitymacji, księdze dyplomów
• Obsługa studenta i udzielanie wszelkich niezbędnych informacji. Sporządzanie i wydawanie dokumentów dotyczących studentów, w tym korespondencja z instytucjami
• Aktualizacja oraz kontrola poprawności i kompletności danych w rejestrach, systemach informatycznych wewnętrznych Uczelni oraz zewnętrznych
• Redagowanie, aktualizacja i publikacja informacji w extranecie studenckim i intranecie oraz materiałów informacyjnych dla studentów, w tym prezentacji i ulotek
• Przygotowanie pełnej dokumentacji związanej z procesem dyplomowania
• Tworzenie opracowań (raportów, statystyk, analiz, zestawień, harmonogramów, materiałów merytorycznych,prezentacji)
• Prowadzenie niezbędnej dokumentacji projektowej związanej z działalnością projektową Uczelni
• Wsparcie kierownika w adaptacji i szkoleniu nowo przyjętych pracowników
• Udział w spotkaniach ze studentami oraz prowadzenie spotkań
• Udzielanie studentom informacji w zakresie świadczeń pomocy materialnej. Obsługa administracyjna w tym zakresie. Szkolenie oraz pozyskiwanie członków Komisji Stypendialnych
• Przygotowanie zapisów oraz wygenerowanie wyników po zapisach na wykłady do wyboru, specjalności oraz seminaria dyplomowe
• Przygotowanie sesji egzaminacyjnej oraz jej rozliczenie
• Podejmowanie działań retencyjnych
• Archiwizacja dokumentów związanych z tokiem studiów zgodnie z obowiązującymi w Uczelni przepisami
• Udział w organizacji uroczystości uczelnianych i uczestnictwo w uroczystościach (inauguracja roku akademickiego, rozdanie dyplomów).

Poszukiwane kompetencje

• min.6- miesięczne doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta lub administracji biurowej
• wyższe wykształcenie
• znajomość języka angielskiego (poziom średniozaawansowany)
• dobra znajomość pakietu MS Office
• gotowość do pracy w wybrane weekendy
• umiejętność pracy w zespole
• dokładność

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• benefity w postaci dodatkowych dni wolnych w roku kalendarzowym
• atrakcyjne dofinansowanie do studiów podyplomowych i szkoleń językowych
• udział w szkoleniach i projektach wewnętrznych