Referent/Referentka ds. wsparcia organizacyjno-technicznego

Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko Referenta / Referentki ds. wsparcia operacyjno-technicznego, która będzie wspierać bieżącą realizację zadań Działu w obszarze operacyjnym, organizacyjnym i technicznym. Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, dokładnej i zaangażowanej, która sprawnie odnajduje się w pracy zespołowej i realizacji różnorodnych zadań.

Zakres obowiązków:

• bieżące wsparcie realizacji zadań operacyjnych i technicznych Działu;

• przygotowywanie zestawień, danych, informacji i materiałów na potrzeby realizowanych zadań;

• wsparcie organizacyjne bieżącej działalności Działu;

• prowadzenie i aktualizowanie danych związanych z realizowanymi zadaniami;

• udział w obsłudze procesów realizowanych przez Dział;

• monitorowanie terminów oraz statusu powierzonych spraw;

• współpracę z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki w zakresie realizowanych zadań;

• wsparcie w przygotowywaniu raportów i analiz dotyczących działalności Działu;

• wykonywanie bieżących czynności administracyjnych i pomocniczych związanych z realizacją zadań operacyjno-technicznych;

• wsparcie przełożonego i pracowników Działu w zakresie organizacji i koordynacji bieżących spraw.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie;

• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programów Word i Excel;

• umiejętność sprawnej organizacji pracy i ustalania priorytetów;

• dokładność, rzetelność i terminowość w realizacji powierzonych zadań;

• samodzielność i odpowiedzialność;

• umiejętność pracy w zespole;

• komunikatywność i zaangażowanie;

• gotowość do pracy z danymi, zestawieniami i informacjami związanymi z bieżącą działalnością Działu.

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjnej, operacyjnej lub technicznej;

• doświadczenie w pracy na stanowisku wspierającym działalność operacyjną przedsiębiorstwa;

• umiejętność przygotowywania zestawień i analiz w programie MS Excel;

• znajomość zasad organizacji pracy i obiegu informacji w przedsiębiorstwie;

• zainteresowanie zagadnieniami technicznymi lub operacyjnymi.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia w Spółce z 30-letnim doświadczeniem,

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

• praca w systemie jednozmianowym,

• pracę w dynamicznym i zaangażowanym zespole,

• pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

• możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego na korzystnych warunkach.

Zastrzegamy sobie kontakt jedynie z wybranymi kandydatami.

Prosimy o umieszczenie następującej klauzuli „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)."

Dbamy o równość szans - zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, orientacji seksualnej czy innych cech chronionych.

Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj o tym osobę rekrutującą na etapie zapraszania na spotkanie rekrutacyjne.