Referent/ Referentka ds. administracyjnych

Twój zakres obowiązków:

• Księgowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami.

• Sporządzanie raportów, zestawień oraz sprawozdań na potrzeby przełożonych i innych komórek organizacyjnych.

• Weryfikacja poprawności i kompletności danych wprowadzanych do systemów informatycznych oraz dokumentacji.

• Prowadzenie archiwizacji dokumentów, w tym ich porządkowanie, ewidencjonowanie i przechowywanie zgodnie z obowiązującymi zasadami.

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym rejestracja, przekazywanie oraz przygotowywanie pism.

• Współpraca z innymi działami w zakresie obiegu dokumentów i wymiany informacji.

• Dbanie o terminową realizację powierzonych zadań oraz prawidłowy obieg dokumentacji.

• Wykonywanie innych czynności administracyjno-biurowych zleconych przez przełożonego, związanych z zajmowanym stanowiskiem.

Nasze wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie

• Bardzo dobra praktyczna znajomość Microsoft Office, zwłaszcza Microsoft Excel

• Komunikatywność

• Odpowiedzialność

• Dokładność

• Dyspozycyjność

• Bardzo dobre zdolności organizacyjne oraz samodzielność w działaniu

• Umiejętność pracy w zespole

• Umiejętność koordynowania kilku spraw jednocześnie

• Umiejętność pracy pod presją czasu

• Niekaralność

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie

• Pracę na pełny etat

• Normowany czas pracy

• Szkolenie wdrożeniowe

• Pracę zmianową (również w godzinach nocnych)