referent/ka ds. obsługi spraw studenckich

POWIŚLAŃSKA AKADEMIA NAUK STOSOWANYCH

prowadzi rekrutację na stanowisko

Referent/ka  ds. obsługi spraw studenckich

Gdańsk

1. Wymagania niezbędne: 

a. wykształcenie wyższe, min. ukończone studia I stopnia, 

b. obywatelstwo polskie, 

c. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 

d. brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia  publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 

e. umiejętność obsługi komputera i pakietów biurowych, 

f.   znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 w mowie i piśmie.  

 2. Wymagania dodatkowe: 

a.   doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności: 1 rok, 

b.   umiejętność obsługi komputera,  

c.   łatwość nawiązywania kontaktów,  

d.   zdolności interpersonalne,  

e.   komunikatywność,  

f.    kultura osobista,  

g.   łatwość podejmowania decyzji,  

h.   sprawna i efektywna organizacja pracy,  

i.    umiejętność pracy w zespole. 

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: 

Referent ds. studenta pełni kluczową rolę w tworzeniu sprzyjającego środowiska dla studentów i absolwentów na uczelni oraz w zapewnianiu im wsparcia. 

Ponadto do zakresu obowiązków pracownika należy:

1.   prowadzenie spraw dotyczących działalności Uczelni, w obszarze spraw studentów i absolwentów, w tym:

a)  tworzenie i kontrola informacji kierowanej do studentów i absolwentów;

b)  nadzór i kontrola odbioru informacji, analiza informacji zwrotnej;

c)  integracja studentów i absolwentów, w tym planowanie i realizacja we współpracy z innymi jednostkami Uczelni wydarzeń integracyjnych, także dla studentów zagranicznych;

d)  bieżący kontakt ze studentami, w tym przede wszystkim z Samorządem Studentów, starostami poszczególnych grup; organizowanie spotkań ze studentami w kontekście programu kształcenia i innych ważnych programowo i jakościowo obszarów działalności uczelni, włączanie studentów i absolwentów w publiczną działalność uczelni na rzecz różnych grup interesariuszy — uczniów / osób starszych etc.;

e)  współpraca z dziekanatami / innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie systemu motywowania i wspierania studentów i absolwentów, w tym w szczególności w kontekście działalności naukowej, sportowej i innej wykraczającej poza programy studiów;

f)   współpraca z Samorządem Studentów w ramach Powiślańskiego Studenckiego Funduszu Rozwojowego — informowanie, podział środków, kontrola wykonania, sprawozdawczość;

g)  organizacja i rozwój studenckiego ruchu naukowego, w tym Kół Naukowych, uczestnictwa studentów i absolwentów w konferencjach naukowych, warsztatach i innych formach działalności naukowej;

h)  organizacja i motywowanie studentów i absolwentów do aktywności sportowych, w tym nawiązanie i podtrzymywanie relacji z klubami sportowymi / zrzeszeniami sportowców etc. prace nad utworzeniem Powiślańskiego Akademickiego Związku Sportowego;

i)   organizacja Biura ds. osób z niepełnosprawnościami w zakresie spraw studentów i absolwentów;

j)   organizacja działalności Biura Karier studentów i absolwentów, prace nad utworzeniem Akceleratora Przedsiębiorczości Studentów i Absolwentów;

k)   kontakt / organizacja wydarzeń z Pocztem Sztandarowym Uczelni;

l)    organizacja sieci Absolwentów uczelni;

2.    współpraca w ramach obiegu dokumentów dotyczących spraw studenckich, w tym:

a)    spraw studentów niepełnosprawnych;

b)    samorządu studenckiego i organizacji studenckich;

c)     studenckiego ruchu naukowego, kulturalnego i sportowego;

d)     spraw socjalno-bytowych studentów;

e)     spraw stypendiów i zapomóg studenckich.

3.     realizacja procedur dyscyplinarnych (we współpracy z Mecenasem Uczelni) w kontekście spraw dyscyplinarnych studentów / pracowników dydaktycznych; prowadzenie spraw związanych ze skargami studentów / pracowników dydaktycznych.

4.      wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonego;

Wymagane dokumenty: 

   CV, 

   kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie, 

   kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, 

   kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.       

Wymagane dokumenty należy składać drogą elektroniczną na adres:  mailowy do dnia 28.02.2026

Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.