Referent/ka ds. administracyjnych

Ogólnopolska firma z 30 - letnią tradycją

Producent wody mineralnej  i napojów GRAPPA

poszukuje kandydata do pracy w Białej na stanowisku:

Referent/ka ds. administracyjnych

OBOWIĄZKI:

• Przyjmowanie interesantów oraz udzielenie im ogólnych informacji.

• Redagowanie pism i korespondencji do aprobaty kierownictwa.

• Gromadzenie, przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji.

• Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej oraz jej rozliczanie.

• Obsługa centrali telefonicznej, poczty elektronicznej.

• Ewidencja zamówień i prowadzenie dziennika nadawczego.

• Dopilnowanie należytego stanu i sprawnego funkcjonowania biura, terminów spotkań, wysyłanych pism.

• Zarządzanie stanem porządkowym (w tym higieną) w sekretariacie, gabinecie prezesa i pomieszczeniach socjalnych.

• Zarządzanie pracownikami Utrzymania czystości

• Asysta i sporządzanie notatek i protokołów z posiedzeń i narad kierownictwa.

• Przygotowanie podróży, spotkań i obsługa gości (z cateringiem), serwisy zewnętrzne.

• Przygotowywanie zebrań i konferencji.

• Obsługiwanie gości zaproszonych do biura, przekazywanie materiałów, organizowanie poczęstunków, wynajem hoteli itp.

• Zaopatrzenie Zakładu w artykuły biurowe

• Zamawianie przewozów kurierskich.

• Monitoring prasy i mediów elektronicznych.

• Prowadzenie kroniki firmy.

WYMAGANIA:

• wykształcenie co najmniej średnie, mile widziane wyższe

• dobra obsługa komputera, w tym Pakietu MS Office,

• obsługa urządzeń biurowych

• komunikatywność i umiejętność budowania dobrej współpracy z innymi zespołami w organizacji

• umiejętność poszukiwania rozwiązań i wdrażania usprawnień

• znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku

• znajomość programu Comarch ERP

• prawo jazdy kat.B

OFERUJEMY:

• stabilne zatrudnienie w ogólnopolskiej firmie

• umowę o pracę

• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji

• ubezpieczenie grupowe

• pakiet socjalny i medyczny

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi osobami.