Referent ds. Zasobów Mieszkaniowych

ZBK II Spółka z o.o. w Olsztynie poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko Referent ds. zasobów mieszkaniowych.

Stanowisko wymaga częstego kontaktu z interesantami, w tym właścicielami i najemcami lokali oraz zarządami wspólnot mieszkaniowych. Kandydat powinien cechować się umiejętnością profesjonalnego komunikowania się, empatią oraz asertywnością w kontaktach z klientami.

Zakres obowiązków:

• Nadzór nad prawidłową pracą podmiotów świadczących usługi dla wspólnot mieszkaniowych, w tym w zakresie: utrzymania czystości części wspólnych i otoczenia budynków, deratyzacji, dezynfekcji i dezynsekcji, gospodarka odpadami komunalnymi.

• Kontrola nieruchomości pod kątem przestrzegania przepisów przeciwpożarowych.

• Weryfikacja faktur za świadczone usługi, refakturowanie.

• Sporządzanie i zawieranie umów dotyczących świadczenia usług: dzierżawy powierzchni reklamowych itp.

• Sporządzanie i składanie cyklicznych deklaracji w zakresie: opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi, podatku od nieruchomości.

• Prowadzenie korespondencji służbowej oraz redagowanie pism do właścicieli lokali, kontrahentów oraz właściwych organów.

• Organizacja i obsługa zebrań wspólnot mieszkaniowych.

• Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki.

Wymagania:

• Wykształcenie co najmniej średnie.

• Znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office.

• Umiejętność redagowania pism urzędowych i prowadzenia korespondencji służbowej.

• Samodzielność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy.

• Komunikatywność, empatia i umiejętność pracy z właścicielami i najemcami lokali.

• Dodatkowym atutem będzie doświadczenie w administrowaniu nieruchomościami.