Referent ds. zakupów

Zakres obowiązków:

- Ewidencję zdarzeń gospodarczych: wprowadzanie i weryfikacja zamówień do systemu,

- Kontrolę dostaw: Sprawdzanie zgodności dostarczonych surowców lub towarów z zamówieniem; rozwiązywanie problemów związanych z zamówieniami, brak faktur czy innych dokumentów księgowych,

- Weryfikację i przygotowywanie dokumentów zakupowych: Sprawdzanie poprawności faktur i innych dokumentów związanych z dostawami; przypisywanie i kwalifikacja dokumentów zakupowych do właściwego projektu oraz centrum kosztów; dbanie o prawidłowy obieg korespondencji, segregację i archiwizację dokumentów,

- Współpracę z działami: Utrzymywanie kontaktu z działem zaopatrzenia, magazynem i księgowością, w celu wyjaśniania nieścisłości i zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, a także z dostawcami w celu wyjaśniania nieścisłości,

- Sporządzanie raportów i analiz: Przygotowywanie okresowych zestawień, statystyk i raportów dotyczących rozliczeń dostaw.

Wymagania:

- Pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok,

- Biegła znajomość pakietu MS Office w szczególności obsługa programu Excel; znajomość systemu Comarch ERP XL mile widziana,

- Rzetelne wykonywanie powierzonych zadań,

- Sumienność i zaangażowanie,

- Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i zadaniami,

- Zdolności analitycznego myślenia oraz sprawnego reagowania w sytuacjach zmiennych,

- Umiejętność samodzielnego poszukiwania rozwiązań oraz analizy informacji,

- Umiejętność pracy w zespole,

- Umiejętność pracy pod presją czasu,

- Ciągła chęć poszerzania swojej wiedzy i umiejętności,

- Znajomość języka angielskiego, min. B1

Oferujemy:

- Zatrudnienie na podstawie umowę o pracę,

- Możliwości rozwoju i zdobycia doświadczenia,

- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej, karty MultiSport,

- Ubezpieczenie grupowe na życie,

- Czas pracy: poniedziałek-piątek