Referent ds. transportu autokarowego

Referent ds. transportu autokarowego

Zakres obowiązków:

·         Obsługa klienta, udzielanie kompleksowej informacji klientom w sposób bezpośredni i pośredni (telefon, mail).

·         Czynne pozyskiwanie nowych klientów.

·         Wystawianie i podpisywanie umów na wynajem autokarów.

·         Prowadzenie bieżącej analizy zamówień, przyjmowanie i rejestrowanie nowych wraz z niezbędnymi informacjami (opis trasy, podstawienie, sposób płatności oraz możliwości techniczne wykonania zamówienia).

·         Wystawianie faktur sprzedaży.

·         Sporządzanie innych dokumentów niezbędnych do sprawnego funkcjonowania działu.

·         Odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe prowadzenie oraz rozliczanie wszelkich dokumentów związanych z funkcjonowaniem działu oraz nadzór nad płatnościami i ich windykacją.

·         Współpraca z kierowcami.

·         Planowanie, równomierny podział pracy kierowców autobusów i lawet w okresie rozliczeniowym ze szczególnym zwróceniem uwagi na przestrzeganie przepisów Kodeksu Pracy, umowy AETR, Dyrektyw i Rozporządzeń Komisji i Rady UE i WE (przepisów szczegółowych o zatrudnieniu, czasie pracy kierowców i odpoczynku dziennego i tygodniowego), przepisów BHP i ppoż oraz odpowiedzialność za zgodność organizacji pracy z normami czasu pracy i przepisami.

·         Wsparcie rozliczenia miesięcznego kierowców (m.in. terminowość dostarczania dokumentów kadrowych, rozliczanie kart drogowych, czasu pracy kierowców, zapewniania dni wolnych oraz przygotowywania dokumentacji do naliczania wynagrodzeń).

Oczekiwania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Znajomość przepisów transportowych i czasu pracy kierowców

• Umiejętność planowania i analitycznego myślenia

• Komunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasu

• Prawo jazdy kat. B

• Odporność na stres

• Wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów

Oferujemy stabilną pracę w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, możliwość zdobycia bogatego doświadczenia oraz atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od doświadczenia i adekwatne do wyników pracy i zaangażowania.