Referent ds. administracji

Jesteśmy firmą działającą na rynku od ponad 30 lat. Doradzamy i dostarczamy naszym klientom usługi w zakresie BHP oraz jesteśmy dystrybutorem maszyn wydających. Nasze artykuły codziennie trafiają do tysięcy klientów z Polski i całej Europy, gwarantując ciągłość dostaw w działach produkcji oraz oszczędności na poziomie nawet 50%. W związku z ciągłym rozwojem poszukujemy na stanowisko: Referenta ds. administracji.

Na tym stanowisku będziesz odpowiedzialny/na za:

• Ewidencjonowanie bieżącej dokumentacji administracyjnej i korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

• Wsparcie administracyjne działów wewnętrznych;

• Przygotowywanie zestawień, raportów i pism urzędowych;

• Zarządzanie obiegiem dokumentów i ich archiwizacja;

• Współpraca z instytucjami zewnętrznymi i kontrahentami;

• Windykacja należności;

• Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych;

• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura i zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze;

• Obsługa gości;

• Rozliczanie prostych dokumentów księgowych;

• Zarządzanie przepływem gotówki w firmie;

• Obsługa ubezpieczeń grupowych, medycznych i pakietów sportowych;

• Rozliczanie zaliczek działu handlowego;

• Kontakt telefoniczny i bezpośredni z instytucjami typu ZUS, US.

Zgłoś swoją aplikację jeśli:

• Posiadasz doświadczenie w pracy biurowej lub administracyjnej;

• Znasz pakiet MS Office (Word, Excel);

• Potrafisz organizować pracę własną i ustalać priorytety;

• Potrafisz pracować pod presją i bardzo dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku pracy;

• Cechuje Cię komunikatywność, rzetelność, odpowiedzialność i wielozadaniowość;

• Potrafisz samodzielnie rozwiązywać problemy i nie boisz się inicjować własnych pomysłów;

• Mile widziane będzie jeśli znasz program Subiekt.

Z naszej strony możesz liczyć na:

• Niezbędne narzędzia do wykonywania pracy;

• Wynagrodzenie uzależnione od posiadanych umiejętności;

• Pełne wdrożenie w pracę;

• Możliwość inicjowania i wdrażania własnych pomysłów i usprawnień;

•  Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie i możliwość rozwoju w strukturach firmy;

• Wsparcie zespołu i przełożonego na każdym etapie współpracy;

• Możliwość skorzystania z ubezpieczenia grupowego;

• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej;

• Możliwość skorzystania z karnetów sportowych.