Recepcjonistka w Szkole Niepublicznej / Obsługa sekretariatu szkoły

Szkoła Bez Granic to nowoczesna niepubliczna placówka oświatowa, która działa jako Liceum Ogólnokształcące oraz Szkoła Podstawowa a także ściśle połączona z Centrum Korepetycji jakim jest Champions School. Działamy z pasją i misją wspierania rozwoju tysięcy uczniów w Polsce i poza jej granicami. Mieścimy się w nowoczesnym biurowcu Mokotów Box (2 minuty od Galerii Mokotów), w świeżym biurze o powierzchni 150 m² – z osobnymi pokojami, przestrzenią chillout, pyszną kawą i mnóstwem zieleni .

Obecnie szukamy osoby na stanowisko Recepcjonistka i obsługa sekretariatu, która ma doświadczenie na podobnym stanowisku. Szukamy osoby otwartej, reprezentatywnej oraz świetnie dogadującej się z ludźmi a także potrafiącej prowadzić rozmowy telefoniczne. Jeśli masz dryg do HR, lubisz działanie, a nie tylko „klepanie w tabelki” – to będzie praca dla Ciebie.

Zakres obowiązków:

• Kontakt z rodzicami i uczniami – telefoniczny, mailowy i osobisty, – udzielanie informacji o zasadach i rekrutacji do szkoły edukacji domowej, dokumentach, terminach, organizacji zajęć.

• Obsługa zgłoszeń rekrutacyjnych – przyjmowanie dokumentów, weryfikacja danych, przekazywanie zgłoszeń do odpowiednich działów (rekrutacja, finanse, koordynatorzy). – bieżące wprowadzanie danych uczniów do systemu administracyjnego.

• Współpraca z zespołem nauczycieli i koordynatorów – przekazywanie informacji o nowych uczniach, planowanych zajęciach, potrzebach rodziców, – wsparcie w przypisywaniu nauczycieli i organizacji zajęć i egzaminów.

• Obsługa administracyjna uczniów z orzeczeniami - kształcenie specjalne– odbiór i rejestracja dokumentacji, przekazywanie do działu kształcenia specjalnego, – oznaczanie uczniów w systemie.

• Współpraca z sekretariatem wewnętrznym – pomoc w obiegu dokumentów, drukach, ewidencji, listach uczniów, – wsparcie organizacyjne wydarzeń (np. zakończenie roku, spotkania z rodzicami).

• Dbanie o płynny przepływ informacji – czuwanie nad komunikacją pomiędzy rodzicami, nauczycielami i administracją, – aktualizacja plików wewnętrznych i formularzy.

• Podstawowa obsługa systemów online – LangLion, Google Workspace, Excel, Word itp. (szkolenie zapewniamy).

• Kompleksowa obsługa sekretariatu

• Zarządzanie obiegiem dokumentów

• Prowadzenie i ewidencjonowanie korespondencji, wychodząca i przychodząca

• Prowadzenie dokumentacji szkoły

• Obsługa telefonów i kontakt z rodzicami

• Obsługa poczty email

Oczekiwania:

• Wysokie umiejętności organizacyjne i zarządcze

• Wysoka kultura osobista

• Podzielność uwagi i zaangażowanie

• Dobra znajomość komputera i pakietu MS Office

• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

• Doświadczenie w pracy biurowej bądź pracy na recepcji

• Znajomość języka angielskiego

• Mile widziana znajomość prawa oświatowego

• Swobody w rozmowie telefonicznej – miły ton, pewność siebie, dobra dykcja

• Samodzielności, dobrej organizacji pracy i dokładności

• Dobrej znajomości języka polskiego w mowie i piśmie

• Sprawnej obsługi komputera, Excela, e-maila

• Pozytywnego nastawienia i chęci do nauki – pokażemy Ci nasz system i styl pracy

• Dostępności w godzinach 10:00–18:00 od poniedziałku do piątku

Mile widziane: doświadczenie w edukacji, HR lub na recepcji

Co oferujemy?

• Pracę stacjonarną w nowoczesnym biurze 150 m² (4 pokoje + chill room + kuchnia)

• Umowę zlecenie na start – 36 zł/h brutto (netto=brutto dla studentów)

• Możliwość zatrudnienia długofalowego i rozwoju wewnątrz firmy

• Samodzielność w działaniu

• Atmosferę zespołu, który naprawdę się lubi – brak rotacji, pomoc na każdym kroku

• Szkolenie wdrażające, wsparcie i możliwość udziału w rozwoju całej placówki

• Bonusy za wyniki, uznaniowe premie, słodycze i owoce

• Wyjazdy integracyjne w Polsce i zagranicą

• Służbowy telefon i laptop do pracy

Brzmi jak coś dla Ciebie?

Prześlij swoje CV przez OLX – skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Szukamy osoby do pracy od zaraz, stacjonarnie, na pełen etat. (Tylko osoby dyspozycyjne w pełnym wymiarze – studenci wyłącznie zaoczni.)

Ważne:

Nie jest to praca zdalna, dorywcza ani sezonowa

Praca tylko na stałe i na cały etat

(Studenci – tylko studia zaoczne)

Start: od zaraz

Masz pytania? Chętnie odpowiemy!

Prześlij swoje CV przez OLX – skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Szukamy osoby do pracy od zaraz, stacjonarnie, na pełen etat.