Recepcjonistka w firmie IT

Firma specjalizująca się w branży IT poszukuje osoby na stanowisku Recepcjonistka.

Proponowane stanowisko to praca w pełnym wymiarze jako wsparcie działu administracyjnego.

Twój zakres obowiązków

• Obsługa i kierowanie połączeń telefonicznych

• Odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz paczek

• Prowadzenie ewidencji wpływu i wypływu pism i dokumentów

• Przyjmowanie i przekazywanie wiadomości dla gości oraz pracowników

• Obsługa recepcji, w tym dbanie o porządek i estetykę w pomieszczeniu recepcji

• Koordynowanie rezerwacji sal konferencyjnych

• Składanie zamówień na biurowe artykuły niezbędne do pracy recepcji

• Wsparcie działu administracyjnego

• Archiwizacja dokumentów

• Wprowadzanie faktur kosztowych do programu

• Tworzenie zestawień

Nasze wymagania

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym

• Znajomość obsługi komputera z zakresu pakietu MS Office

• Wykształcenie minimum średnie

• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych, takich jak telefon, faks i drukarka

• Zdolności komunikacyjne i interpersonalne

• Umiejętności organizacyjne, takie jak zarządzanie czasem i planowanie spotkań

• Zdolność do pracy w zespole i współpracy z innymi pracownikami

• Doświadczenie na podobnym stanowisku

• Zaangażowanie i dyskretności w utrzymanie poufności informacji

• Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

• stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

• możliwość zdobycia rozwoju zawodowego

• prywatna opieka zdrowotna

• premia uznaniowa

• praca w miłej i przyjaznej atmosferze