Recepcjonistka/Sekretarka

Zakres obowiązków

·        zapewnienie prawidłowego funkcjonowania recepcji;

·        przyjmowanie gości i obsługa spotkań biznesowych;

·        dbanie o wizerunek recepcji i sali konferencyjnej;

·        obsługa podstawowych spraw kancelaryjnych;

·        przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej:

·        prowadzenie terminarza spotkań

·        współpraca z kurierami oraz innymi dostawcami usług;

·        zamawianie artykułów biurowych, weryfikacja potrzeb w tym zakresie;

·        realizowanie prac wspomagających bieżące funkcjonowanie biura;

·        realizacja zadań zlecanych na bieżąco;

·        budowanie pozytywnego wizerunku firmy;

Nasze wymagania

·        zaangażowanie;

·        łatwość w nawiązywaniu kontaktów i pozytywne nastawienie;

·        doskonała organizacja czasu pracy;

·        skrupulatność i uważność, odpowiedzialność za powierzone zadania;

·        umiejętność układania zadań według priorytetów;

·        wysoka kultura osobista i nienaganna prezencja;

Oferujemy

·        Pracę w firmie o stabilnej sytuacji na rynku;

·        Atrakcyjne wynagrodzenie;

·        Możliwość dalszego rozwoju;

·        Niezbędne narzędzia do pracy;

KANDYDATÓW PROSIMY O PRZESŁANIE CV ZE ZDJĘCIEM ORAZ ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH.