Recepcjonistka/Recepcjonista, stabilna praca od zaraz

Job Impulse to jedna z wiodących firm rekrutacyjnych w kraju. Działamy na polskim rynku pracy blisko 20 lat. Cechuje nas wysoka skuteczność, elastyczność i stała troska o zadowolenie naszych klientów i pracowników. Działamy zgodnie z prawem i aktualnymi przepisami. Naszym klientom zapewniamy kompleksowe wsparcie w rekrutacji pracowników, a pracownikom – stabilne zatrudnienie u rzetelnych pracodawców. Co roku dzięki nam pracę znajduje ponad 30 000 osób, w tym osoby z niepełnosprawnością oraz cudzoziemcy. Poleca nas 99% pracowników tymczasowych i 97% klientów, a magazyn Forbes uznał za jednego z 300 Najlepszych Polskich Pracodawców 2021 i 2024 roku.

Recepcja w Naszej organizacji pełni rolę Centrum Dowodzenia. Jesteśmy firmą międzynarodową, więc językiem angielskim posługujemy się na co dzień. Obecnie poszukujemy prestiżowej Recepcjonistki w ramach naszego projektu.

Miejsce pracy: Warszawa, Wola

Zakres Twoich obowiązków:

• Dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz dokumentów

• Współpraca z firmami kurierskimi oraz dostawcami usług

• Ewidencja korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej

• Pełna obsługa podróży służbowych, rezerwowanie biletów lotniczych oraz kolejowych, hoteli, zamawianie taksówek

• Nadzór nad zaopatrzeniem biura w materiały biurowe i spożywcze

• Archiwizacja dokumentów oraz aktualizacja firmowych baz danych

• Obsługa faktur, wprowadzanie do systemu

• Przygotowywanie sal konferencyjnych

• Tworzenie zamówień na sprzęt niezbędny do spotkań

Oczekiwania wobec kandydatów:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku

• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze etatu

• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1

• Umiejętność swobodnego posługiwania się pakietem MS Office

Oferuję:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę zlecenie

• Wynagrodzenie na start 6200 zł brutto

• Pracę w pełnym wymiarze godzin (od poniedziałku do piątku)

• Przyjazną atmosferę

• Realną możliwość rozwoju w strukturach firmy

• Pakiet szkoleń wprowadzających i opiekę koordynatora

• Pakiet benefitów (Multi sport, ubezpieczenie na życie)

• Możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej