Recepcjonistka / Recepcjonista - Pracownik sekretariatu - Warszawa

Jesteśmy doświadczonym i zaangażowanym zespołem specjalistów w dziedzinie rekrutacji i zarządzania projektami w terenie. Należymy do Grupy Kapitałowej OEX S.A. działającej w sektorze nowoczesnych usług dla biznesu.

Recepcjonistka / Recepcjonista - Pracownik sekretariatu

Miejsce pracy: Warszawa, Wilanów

Obowiązki:

• sprawna, profesjonalna i życzliwa obsługa gości

• prowadzenie bieżącej ewidencji oraz terminarza sal konferencyjnych

• obsługa telefonu oraz firmowej poczty elektronicznej, wysyłka korespondencji w punkcie pocztowym i na miejscu w biurze

• segregowanie i przekazywanie korespondencji do adresatów za pomocą Elektronicznego Obiegu Dokumentów  

• zaopatrywanie biura w materiały biurowe oraz artykuły spożywcze

• drukowanie, kopiowanie, faksowanie i kompletowanie dokumentów

• organizacja zebrań, konferencji, spotkań i wyjazdów służbowych 

• wsparcie przełożonych w bieżącej organizacji i obsłudze biura

Wymagania:

• znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie

• obsługa pakietu MS Office

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• komunikatywność, wielozadaniowość

• mile widziane wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę

• praca w systemie zmianowym w godzinach: 08.00 - 16.00 oraz 10.00 - 18.00

• możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej

• narzędzia służbowe: komputer oraz telefon komórkowy

• pracę w nowoczesnym biurowcu (Warszawa, Wilanów)

• możliwość nauki języka angielskiego

• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego

• profesjonalne wdrożenie na stanowisko oraz stałe wsparcie przełożonych