Recepcjonistka/ Recepcjonista

Do zespołu Robano sp.zoo poszukujemy osoby na stanowisko Recepcjonistki/ Recepcjonisty,, która zadba o sprawną organizację pracy recepcji oraz profesjonalną obsługę gości i pracowników naszej firmy oraz wesprze dział Administracji w codziennych obowiązkach.

Jeśli jesteś osobą komunikatywną, dobrze zorganizowaną, samodzielną i lubisz pracę z ludźmi – zapraszamy do aplikowania!

Zakres obowiązków:

• Profesjonalna obsługa gości oraz osób odwiedzających biuro,

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz przesyłek kurierskich,

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów i informacji w firmie,

• Wsparcie działu księgowości w zakresie prac administracyjnych, w tym skanowania, segregowania i archiwizowania dokumentacji księgowej,

• Wsparcie działu Administracji w codziennych obowiązkach, w tym w sporządzaniu prostych pism oraz odpowiedzi na mandaty,

• Organizacja i zamawianie posiłków dla pracowników biura,

• Realizacja bieżących zakupów na potrzeby biura, w tym zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz innych niezbędnych materiałów i wyposażenia,

• Dbanie o estetykę i porządek w przestrzeni recepcyjnej oraz salkach konferencyjnych.

Nasze oczekiwania:

• Wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności komunikacyjne,

• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,

• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie,

• Dobra znajomość pakietu MS Office,

• Umiejętność sprawnego działania przy kilku zadaniach jednocześnie,

• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,

• Mile widziane doświadczenie w pracy biurowej lub na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie transportowej,

• Pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole,

• Lunch w pracy,

• Prywatną opiekę medyczną,

• Wsparcie zespołu podczas wdrożenia w obowiązki.