Recepcjonistka / Recepcjonista

Super-Pharm jest silną, międzynarodową marką z długimi tradycjami w służbie zdrowia i urody. To unikalny koncept, łączący drogerię, perfumerię i aptekę.

Super-Pharm to szereg możliwości zawodowych, profesjonalizm i dobra, przyjazna atmosfera pracy, współpraca oparta na zaufaniu i szansa na rozwój zawodowy.

Zakres zadań:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej z firmy: rejestrowanie, dystrybucja i nadawanie
• Współpraca z firmami kurierskimi, nadawanie i odbiór przesyłek kurierskich
• Obsługa centrali telefonicznej biura
• Przyjmowanie i obsługa gości naszych pracowników
• Obsługa spotkań odbywających się w biurze Super-Pharm
• Organizacja spotkań Zarządu firmy
• Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych w Outlooku
• Obsługa administracyjna biura, zapewnienie odpowiedniego obiegu informacji i dokumentów ogólnofirmowych pomiędzy działami
• Wspieranie pracowników w organizacji podróży służbowych i w innych kwestiach związanych z funkcjonowaniem biura
• Analiza zapotrzebowania na artykuły biurowe i spożywcze oraz ich zamawianie
• Roznoszenie paczek oraz produktów spożywczych w obrębie biura (może wiązać się z podnoszeniem cięższych rzeczy)
• Wsparcie w organizacji spotkań świątecznych
• Współpraca z serwisem sprzątającym, serwisem remontowym, firmą taksówkarską, dostawcami materiałów biurowych i produktów spożywczych
• Wykonywanie innych prac biurowych zleconych przez przełożonego

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy administracyjnej
• Znajomość podstaw obsługi komputera, w szczególności MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Biegła znajomość języka polskiego
• Dobra znajomość języka angielskiego (min. B1)
• Umiejętność budowania pozytywnych, profesjonalnych relacji 
• Dobra organizacja pracy, umiejętność pracy nad kilkoma zadaniami jednocześnie
• Inicjatywa i  zaangażowanie
• Chęć do poszukiwania nowych rozwiązań
• Odpowiedzialność za powierzone zadania, rzetelność, punktualność
• Gotowość do pracy w biurze w pełnym wymiarze godzin (40 godzin tygodniowo) od poniedziałku do piątku
• Mile widziane: doświadczenie na podobnym stanowisku pracy

Oferujemy:

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia (40 godzin tygodniowo) od poniedziałku do piątku w godzinach pracy biura (8:30-16:30)
• Pakiet benefitów zależny od formy zatrudnienia, m.in.: karta Multisport, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie do posiłków w biurze, zniżki pracownicze w sklepach stacjonarnych Super-Pharm
• Możliwość rozwoju zawodowego w strukturach naszej firmy