Recepcjonistka/Recepcjonista

POLSERVICE Kancelaria Rzeczników Patentowych Sp. z o.o. należy do największych kancelarii patentowych w Polsce. Od przeszło 50 lat kancelaria POLSERVICE prowadzi kompleksową obsługę we wszelkiego rodzaju sprawach dotyczących ochrony szeroko pojętej własności przemysłowej i intelektualnej. Klientami POLSERVICE są zarówno międzynarodowe korporacje, jak i duże, małe oraz średnie przedsiębiorstwa krajowe.

Aktualnie do naszego biura w Warszawie poszukujemy osoby do obsługi recepcji Kancelarii

Obowiązki:

• Profesjonalna obsługa klientów i gości.

• Utrzymanie estetyki miejsca pracy i przestrzeni wspólnych.

• Organizacja i obsługa spotkań

• Prowadzenie kalendarza spotkań

• Obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej, łączenie rozmów

• Współpraca z kurierami

•  Wprowadzanie korespondencji do właściwego systemu

• Dostarczanie korespondencji do placówek pocztowych/ do urzędów itp.

• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych

• Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspresy itp.

• Współpraca z zarządcami budynku i serwisem technicznym,

• Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sali konferencyjnych, przestrzeni wspólnych

• Wsparcie pracy prawników kancelarii w zakresie realizacji bieżących spraw

• Wykonywanie drobnych prac sekretarsko-biurowych

  Wymagania:

• Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji

• Otwartość i umiejętność pracy pod presją

• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• Umiejętność pracy w zespole i samodzielność w podejmowaniu decyzji

• Dyspozycyjność i punktualność.

• Znajomość obsługi komputera i pakietu Office

• Status studenta

Oferujemy:

• Możliwość indywidualnego podnoszenia kwalifikacji zawodowych i rozwoju własnych umiejętności

• Doskonalenie znajomości języków obcych – dofinansowanie do kursów językowych

• Przyjazne środowisko pracy w renomowanej firmie o wieloletniej tradycji

• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia medycznego i na życie.