Recepcjonistka - pomoc biurowa

Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, energiczną i nie boisz się nowych wyzwań to miejsce jest właśnie dla Ciebie.

Firma z branży budowlano-wykończeniowej poszukuje osoby na stanowisko recepcjonistki / pomocy biurowej. Mile widziani studenci studiów zaocznych.

Główne obowiązki:

• Obsługa recepcji;

• Organizacja i prowadzenie bazy noclegów dla pracowników budowlanych;

• Przygotowanie: protokołów dotyczących przekazywanego sprzętu i innych dokumentów w zależności od potrzeb biurowych;

• Pomoc w obiegu dokumentacji biurowej;

• Pakowanie, nadawanie i odbiór przesyłek oraz przekazywanie ich do wskazanych osób;

• Przyjmowanie poczty;

• Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych;

• Uruchamianie zmywarki itp.,

• Dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarki, kserokopiarki, ekspres itp.;

• Organizacja naprawy sprzętu;

• Zamawianie pieczątek, wizytówek itp.;

• Zamawianie długopisów, miarek, koszulek, polarów itp. z logo;

• Bieżące monitorowanie i zamawianie artykułów codziennego użytku oraz artykułów biurowych;

• Obsługa gości – przygotowanie kawy, herbaty itp. oraz wskazanie miejsca oczekiwania na spotkanie;

• Współpraca z kierowcą dotycząca narzędzi i samochodów;

• Nadzór nad kluczami do samochodów i magazynów;

• Pomoc kierowcy w prowadzeniu ewidencji sprzętu i samochodów (przeglądy i usterki);

• Wykonywanie bieżących zadań zleconych przez przełożonego.

Wraz z procesem wdrożenia zakres obowiązków może ulec modyfikacji w zależności od potrzeb firmy.

Oczekujemy:

• Bardzo dobrych umiejętności organizacyjnych i samodyscypliny;

• Umiejętności obsługi komputera;

• Znajomości programów Word i Excel;

• Uczciwości, dokładności i punktualności;

• Umiejętności pracy w zespole i komunikatywność;

• Umiejętność logicznego myślenia i pracy pod presją czasu;

• Chęci do pracy i zaangażowania w realizację powierzonych zadań;

• Prawo jazdy kategorii B;

• Wykształcenia wyższego lub w trakcie studiów zaocznych na kierunkach związanych z administracją, finansami, kadrami, zarządzaniem, marketingiem lub pokrewne.

Oferujemy:

• Stałą pracę;

• Stabilne zatrudnienie;

• Pracę w zgranym zespole;

• Telefon służbowy;

• Sprzęt potrzebny do wykonywania obowiązków;

• Duże możliwości rozwoju.

• Jeśli uważasz, że spełniasz nasze oczekiwania to zapraszamy do kontaktu i przesyłania CV.