Recepcjonistka/Asystentka Zarządu OLAVOGA

Szukamy osoby, która ogarnie recepcję, biuro i bieżące wsparcie zarządu. To stanowisko dla kogoś energicznego, szybkiego, komunikatywnego i odpornego na dynamiczne tempo pracy.

Nie szukamy osoby, która czeka wyłącznie na jasno rozpisane zadania. Szukamy kogoś, kto widzi, co trzeba zrobić, potrafi działać od razu i nie boi się różnorodnych obowiązków.

Co będziesz robić?

• prowadzić recepcję i dbać o porządek w biurze

• witać gości i obsługiwać spotkania

• odbierać telefony, maile, paczki i korespondencję

• kontaktować się z kurierami i dostawcami

• porządkować dokumenty

• przygotowywać kawę, napoje i salę spotkań

• odpowiadać za bieżącą organizację recepcji

• prowadzić kalendarz przełożonego

• wspierać zarząd w codziennych zadaniach organizacyjnych

• załatwiać sprawy bieżące, czasem nietypowe i pilne

• pilnować, żeby rzeczy były dopięte, zanim ktoś o nie zapyta ;-)

  Kogo szukamy?

• osoby energicznej i zaradnej

• dobrze zorganizowanej

• odpornej na stres i presję czasu

• wysoką kulturą osobistą

• odpowiedzialnej

• komunikatywnej

• elastycznej w działaniu

• takiej, która nie boi się pracy „tu i teraz”

• osoby, która nie obraża się na zadania organizacyjne i potrafi podejść do nich normalnie, z dystansem i profesjonalizmem

Ważne:

To nie jest stanowisko dla osoby, która lubi bardzo spokojny, powtarzalny dzień pracy. U nas dużo się dzieje, zadania potrafią zmieniać się w ciągu dnia, a dobra organizacja, refleks i pozytywne nastawienie są kluczowe.

Jeśli jesteś osobą, która lubi działać, umie ogarniać kilka tematów naraz i ma podejście „zrobię, załatwię, dopilnuję” - wyślij swoje CV.