Recepcjonistka/Asystentka

Zakres obowiązków:

• Sprawna obsługa spraw administracyjnych w firmie

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą – segregacja, ewidencjonowanie, dystrybucja i wysyłka.

• Wsparcie organizacyjne szkoleń

• Wspomaganie zespołu biura w codziennych zadaniach administracyjnych i logistycznych.

• Dbanie o estetykę biura oraz spójny i profesjonalny wizerunek firmy

• Współpraca z dostawcami zewnętrznymi oraz administracją budynku w zakresie zaopatrzenia, konserwacji i bieżących potrzeb operacyjnych.

• Udzielanie wsparcia pracownikom w bieżących sprawach organizacyjnych

• Aktywna współpraca z Zarządem – wspieranie działań operacyjnych

Wymagania:

• Dokładność i skrupulatność w wykonywaniu powierzonych zadań.

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.

• Samodzielność, sumienność oraz wysoka kultura osobista.

• Obsługa komputera i praktyczna znajomość pakietu MS Office,

• Umiejętność budowania pozytywnych relacji oraz współpracy z różnymi działami firmy.

• Proaktywne podejście do obowiązków i gotowość do wspierania działań biura oraz Zarządu.

• Mile widziane znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.

• Aktualny status studenta

Oferujemy :

• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji.

• Profesjonalną atmosferę pracy opartą na wzajemnym szacunku i wsparciu.

• Mentoring i realne wsparcie ze strony doświadczonych członków zespołu oraz Zarządu

• Pracę w dynamicznym i zaangażowanym zespole.

• Niekorporacyjną atmosferę

Oferujemy możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego, pracę w przyjaznym, wspierającym zespole oraz zaświadczenie o odbyciu stażu oraz referencje. Praca na stażu w pełnym wymiarze godzin, zgodnie z kontraktem stażowym. Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV wraz z zdjęciem przez portal OLX.