Recepcjonista/tka - Wrocław - ul. Piotra Skargi

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy.  Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko - Recepcjonisty/Recepcjonistki Mile widziane osoby w orzeczeniem o niepełnosprawności

Zakres działań:

• Witanie i obsługa gości
• Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi
• Dbanie o swoje stanowisko pracy oraz ogólny porządek na Recepcji
• Aktualizowanie wszystkich dokumentów / plików / zestawień dotyczących Recepcji na dysku wspólnym
• Zarządzanie skrzynką email dedykowaną do celów procesów recepcyjnych
• Rejestracja gości przychodzących / wychodzących zgodnie z przyjętym procedurami na obiekcie
• Zarządzanie obiegiem korespondencji (rejestrowanie poczty wychodzącej/ przychodzącej, przygotowywanie korespondencji wychodzącej wysyłanej pocztą, kurierem etc.) zgodnie z przyjętymi procedurami na obiekcie
• Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur
• Organizacja i zamawianie środków transportu w tym wydawanie jednorazowych kuponów na przejazdy taksówkami według ustalonego regulaminu
• Zgłaszanie awarii/usterek/uwag dotyczących biura na Helpdesk
• Pomoc Pracownikom biura w innych pracach biurowych, takich jak np.: laminowanie, bindowanie dokumentów, kserowanie etc.
• Bieżąca obsługa urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji
• Współpraca z Działami / Serwisami / Usługami występującymi na obiekcie w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania biura
• Archiwizacja dokumentów

Wymagania:

• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację
• Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
• Dobra znajomość pakietu MS Office
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów
• Podzielność uwagi
• Umiejętność organizacji czasu pracy
• Wysoka kultura osobista

Oferujemy:

• Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami
• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-16:00
• Wdrożenie stanowiskowe
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej

Zainteresowanie osoby prosimy o przesłanie CV. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami.

Prosimy o dołączenie do przekazywanego CV poniższej klauzuli:

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.