Recepcjonista/tka - Rondo ONZ

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy.

 

Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

www.pl.issworld.com

Zakres obowiązków:

• Zarządzanie rezerwacjami sal.
• Przyjmowanie gości.
• Bierzące nadzorowanie salami konferencyjnymi - czystość, dostępność itp.
• Odbieranie i łączenie telefonów zewnętrznych i wewnętrznych.
• Zrządzanie skrzynką mailową.
• Regularna kontrola i nadzór czystości biura.
• Pomoc w zarządzaniu i dystrybucji poczty w biurze Warszawskim.
• Nadzorowanie poczty na recepcjach regionalnych.
• Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility.
• Inne prace administracyjne związane z funkcjonowaniem biura.​

Wymagania:

• Dobra znajomość języka angielskiego.
• Dobra znajomość pakietu MS Office.
• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów.
• Podzielność uwagi.
• Umiejętność organizacji czasu i priorytetowania zadań.
• Otwartość i pozytywne nastawienie.

Oferujemy:

• Pracę od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-16:00, 09:00-17:00, 10:00-18:00
• Wdrożenie stanowiskowe
• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
• Przyjazne i pomocne środowisko pracy
• Zdobycie doświadczenia i rozwój w strukturach światowego dostawcy usług FM
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne

Oferta skierowana również do Kandydatów i Kandydatek z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.

Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.