Recepcjonista/tka

Naszą Kancelarię tworzą wyjątkowi ludzie, nastawieni na współpracę. Oferujemy możliwość zdobycia doświadczenia w zakresie międzynarodowych projektów, oraz uczestnictwo w tworzeniu oraz wdrażaniu pionierskich rozwiązań. Naszą siłą są ludzie o otwartych umysłach, wsparci nowoczesnymi metodami zarządzania.

Stanowisko: Recepcjonista / Recepcjonistka

Zakres obowiązków:

• Bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa Klientów Kancelarii

• Organizacja i koordynacja pracy recepcji

• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

• Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji w Kancelarii

• Prowadzenie i nadzór nad kalendarzem spotkań

• Bieżące wsparcie administracyjne dla pracowników Kancelarii

• Organizacja i obsługa spotkań w siedzibie Kancelarii

• Przygotowywanie oraz kompletowanie dokumentacji prawnej

• Wsparcie prawników w codziennych zadaniach

• Realizacja zadań kurierskich – dostarczanie dokumentów do sądu, banku i innych instytucji, bieżące sprawy organizacyjne w biurze

• Przygotowanie i pakowanie archiwum

Wymagania:

• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (mile widziana znajomość terminologii prawniczej)

• Doskonałe zdolności organizacyjne i umiejętność pracy wielozadaniowej

• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych (pakiet MS Office)

• Wysoka kultura osobista i biznesowa

• Dyspozycyjność w godzinach 08:30–16:30 oraz 09:00–17:00 (zamiennie)

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku

• Prawo jazdy kat. B i gotowość do realizacji zadań terenowych (np. wyjazdy do sądu, banku, urzędów)

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie na okres 2/3 miesięcy

• ciekawą pracę z doświadczonymi praktykami,

• możliwość szybkiego rozwoju zawodowego,

• uczestnictwo w tworzeniu oraz wdrażaniu ciekawych rozwiązań,

• elastyczne godziny pracy,