Recepcjonista_tka - 20 godz. tygodniowo

#JesteśmyOBI czyli międzynarodową firmą o 50-letniej tradycji w branży DIY.

W Europie zarządzamy łącznie 660 marketami, w tym w Polsce jest ich 61, zlokalizowanych w 41 miastach. Jako lider rynku artykułów budowlanych, swój sukces zawdzięczamy przede wszystkim ludziom tworzącym OBI. To dzięki nim możemy pochwalić się stałym rozwojem firmy, zorientowanym na potrzeby Klientów, w zakresie asortymentu i usług dla domu i ogrodu.

W naszych marketach pomagamy Klientom w realizacji marzeń o zaprojektowaniu, wybudowaniu i urządzeniu wymarzonego miejsca. Od projektu i listy zakupów, po dekoracyjne dodatki. Wspieramy tworzenie domów, wyposażenie mieszkań, aranżację ogrodów i balkonów, pamiętając jednocześnie, że dom to nie tylko cztery ściany, ale również rodzina, bezpieczeństwo i wygoda.

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie obsługi gości i Pracowników firmy;
• Skanowanie, kodowanie i wprowadzanie faktur do systemu Workflow (elektroniczny obieg dokumentów) oraz kontrola czy wszystkie faktury przychodzące zostały poprawnie wczytane;
• Identyfikacja adresatów wszystkich faktur;
• Prowadzenie bieżącej ewidencji przesyłek przychodzących i wychodzących oraz sporządzanie rejestrów, raportów i zestawień;
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
• Merytoryczny opis faktur;
• Obsługa centrali telefonicznej oraz innych urządzeń biurowych (faks, ksero, komputer itp.);
• Zgłaszanie na bieżąco usterek w siedzibie firmy bezpośrednio do dostawców (ekspresy do kawy, automaty vendingowe) lub do osób odpowiedzialnych w firmie (awarie);
• Prowadzenie dokumentacji i archiwum recepcji (sporządzanie zestawienia pocztowej książki nadawczej);
• Zamawianie art. Spożywczych (kawę, herbatę, mleko itp.);
• Dbanie o utrzymanie porządku i wyglądu estetycznego zaplecza recepcji oraz sal konferencyjnych.

Wymagania:

• Zaangażowanie i umiejętność pracy w zespole;
• Komunikatywność- umiejętność nawiązywania i podtrzymania relacji;
• Uprzejmość i wysoki poziom kultury osobistej;
• Sumienność i dokładność;
• Znajomość pakietu MS Office na poziomie podstawowym;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację;
• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie;

• Wymiar czasu pracy: 20 godzin tygodniowo;

• Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 10:00 - 14:00;

• Przyjazną atmosferę pracy, życzliwość i wsparcie.