Recepcjonista/tka 1/2 etatu

O nas

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.​ www.pl.issworld.com

Poszukujemy osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie administracyjne oraz obsługę recepcji w biurze.

Zakres obowiązków:

• Obsługa recepcji – witanie gości, udzielanie informacji, kontakt z pracownikami
• Zarządzanie korespondencją – nadawanie i odbieranie przesyłek, współpraca z firmami kurierskimi
• Dystrybucja przesyłek i materiałów biurowych do odpowiednich działów
• Archiwizacja dokumentów, raportów oraz wskazywanie zasobów do utylizacji
• Wsparcie administracyjne – obieg dokumentów, realizacja bieżących zadań biurowych
• Monitorowanie zgodności procesów z obowiązującymi procedurami oraz raportowanie nieprawidłowości

Wymagania:

• Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2
• Dobra organizacja pracy i zaangażowanie w wykonywane zadania
• Umiejętność pracy zgodnie z procedurami i dbałość o szczegóły
• Mile widziane doświadczenie w pracy na recepcji lub w obszarze administracyjnym

Oferujemy:

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-12:00 lub 12:00-16:00
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie
• Niezbędne narzędzia do pracy
• Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
• Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
• Kartę sportową na preferencyjnych warunkach
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)

Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.