Recepcjonista/Recepcjonistka (k/m)

VACO RETAIL Sp. z o.o. to dynamicznie rozwijająca się firma z branży FMCG, specjalizująca się w produkcji i sprzedaży kosmetyków, produktów chemicznych, preparatów przeciw insektom oraz detergentów. Nasze produkty są dostępne w największych sieciach handlowych w Polsce w Polsce oraz na wybranych rynkach zagranicznych.​

Tworzymy zespół ludzi, którzy cenią współpracę, zaangażowanie i odpowiedzialność. Wierzymy, że sukces firmy budują pracownicy, dlatego wspieramy ich rozwój i dajemy przestrzeń do realizacji własnych pomysłów.

Obecnie do naszego nowego biura w Domasławiu poszukujemy osoby na stanowisko:

Recepcjonista/Recepcjonistka (k/m)

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa recepcji i wsparcie użytkowników i gości budynku
• Odbieranie i przekazywanie poczty oraz przesyłek kurierskich
• Wysyłanie dokumentów i paczek zgodnie z procedurami firmy
• Prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• Stały kontakt z firmami kurierskimi/pocztą
• Organizacja spotkań i zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych
• Zamawianie artykułów spożywczych, biurowych
• Utrzymywanie estetycznego wyglądu recepcji oraz porządku w salach konferencyjnych
• Wprowadzanie FV, archiwizacja dokumentów oraz inne prace administracyjne

Nasze wymagania:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku
• Wysoka kultura osobista i komunikatywność
• Umiejętność organizacji pracy i wielozadaniowość
• Znajomość obsługi programów Microsoft 365 (pakiet office, outlook)
• Samodzielność i odpowiedzialność
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na komunikowanie się mailowo oraz obsługę spotkań biznesowych 
• gotowość do pracy stacjonarnej od pn do pt w godzinach 08:00-16:00
• Mile widziana znajomość systemu Comarch XL (DMS)

Zapraszamy do udziału w rekrutacji również osoby z orzeczeniem, nasze biuro jest dostosowane do Waszych potrzeb oraz osoby uczące się w trybie zaocznym :)

Oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie, możliwość przejścia na umowę o pracę
• Niezbędne narzędzia pracy (telefon, laptop)
• Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycie doświadczenia
• Przyjazną i nieformalna atmosfera pracy
• Możliwość wdrażania swoich pomysłów w pracy, cenimy sobie ludzi którzy mają inicjatywę
• Możliwość włączenia dodatkowych benefitów (opieka medyczna, karta sportowa, polisa na życie, udział w lekcjach angielskiego)
• Praca w biurze z dostępem do siłowni oraz bezpłatny parking dla pracowników

Aplikuj już dziś!

Osoby zainteresowane zapraszamy do wysyłania CV w odpowiedzi na ogłoszenie.

Klikając w przycisk „Aplikuj” lub w inny sposób wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez VACO RETAIL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w: ul. Południowa 14, 55-040 Domasław (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w oparciu o następujące podstawy prawne: (a) aby podjąć działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. informacje o oczekiwanym wynagrodzeniu i dostępności do rozpoczęcia pracy); (b) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (np. imię, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia); c) w oparciu o Twoją zgodę, która wyrażona jest poprzez przeslanie dokumentów aplikacyjnych zawierających takie informacje jak np. wizerunek czy zainteresowania. Podanie wszystkich danych osobowych, o których mowa powyżej jest dobrowolne, natomiast dane wymienione w lit. a) i b) są niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości rozpatrzenia kandydatury. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne, ale może pomóc w sprawnym przeprowadzeniu procesu rekrutacji. Masz prawo żądać dostępu do Twoich danych (w tym uzyskania ich kopii), sprostowania danych, ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia, jak również wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania. Masz także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Podane przez Ciebie dane osobowe nie będą wykorzystywane w celu profilowania albo podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany. Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres maks. 1 roku od zakończenia publikacji ogłoszenia, chyba, że wyraziłeś odrębną zgodę na wykorzystanie Twoich danych osobowych w przyszłych rekrutacjach. W celu realizacji praw lub w przypadku jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem: rekrutacjavaco.com.pl.