Recepcjonista / Recepcjonistka

Firma Multicontract Sp. z o.o. jest nowoczesnym przedsiębiorstwem oferującym produkty z najnowszych trendów pokryć podłogowych.  Dzięki przemyślanym konceptom i niezawodnemu wykonaniu dynamicznie pozyskujemy nowych partnerów. Zadowolenie klienta stawiamy zawsze na pierwszym miejscu. Naszym partnerom dostarczamy najnowsze rozwiązania, sprawdzone produkty i bardzo dobry serwis przed i po sprzedażowy.

W związku z rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko:

Recepcjonista / Recepcjonistka

MIEJSCE PRACY: Całowanie gm. Karczew

Opis stanowiska:

• bieżąca organizacja i koordynacja pracy sekretariatu/recepcji

• przyjmowanie gości, obsługa spotkań biznesowych

• kontakt z klientem przez telefon, e-mail, czat i serwisy społecznościowe,

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, telefonów, faksów, poczty elektronicznej

• dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie

• organizacja zaplecza socjalnego i biurowego

• nadzór nad terminowym przepływem informacji, korespondencji i dokumentów, przy zachowaniu bezpieczeństwa i poufności informacji, w tym dbanie o prawidłowy obieg dokumentów między Działami i Spółkami,

• wsparcie w organizacji podróży służbowych, rozliczanie podróży służbowych oraz wprowadzanie faktur kosztowych do systemu DMS,

• przygotowywanie prezentacji, ofert handlowych,

• pomoc w organizacji spotkań szkoleniowych, promocyjnych, targowych,

• wykonywanie innych czynności administracyjnych związanych z sekretariatem lub obiegiem dokumentów w firmie,

• współpraca z wszystkimi działami firmy,

• dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Nasze wymagania:

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku,

• komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie będzie dodatkowym atutem,

• komunikatywność i prokliencka postawa,

• wysokie umiejętności organizacyjne,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• motywacja do współpracy z innymi i pogodne usposobienie,

• wysoka kultura osobista,

• umiejętność obsługi programów MS Office (Word, Excel) oraz obsługi urządzeń biurowych,

• umiejętność obsługi spotkań,

• dobre umiejętności organizacyjne i komunikacyjne,

• zorientowanie na potrzeby Współpracowników i Klientów.

Oferujemy:

• stabilne warunki zatrudnienia - umowę o pracę,

• profesjonalne wdrożenie do pracy,

• pracę w prężnie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji rynkowej, w młodym i dynamicznym zespole,

• swobodną i przyjazną atmosferę pracy,

• możliwość szkolenia i rozwoju w ramach stanowiska oraz w strukturach firmy.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Multicontract Sp. z o. o. z siedzibą w Całowanie 111B, 05-480 Karczew w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.

Informujemy, że Administratorem danych jest Multicontract Sp. z o.o. z siedzibą w Całowanie 111B, 05-480 Karczew. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.