Recepcjonista/Recepcjonistka

INBAP GROUP to grupa kilkunastu podmiotów działająca od ponad 30 lat na rynku nieruchomości i kapitałowym. Realizuje inwestycje usługowo-handlowe, mieszkaniowe oraz projekty magazynowo-przeładunkowe. Zespół liczy ponad 200 pracowników i należy do najdynamiczniej rozwijających się grup kapitałowych w regionie.

Obowiązki:

• bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy,

• obsługa centrali telefonicznej i poczty elektronicznej, łączenie rozmów,

• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, współpraca z kurierami,

• zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze,

• bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych oraz biurowych,

• dbanie o serwis urządzeń biurowych: drukarek, kserokopiarek, ekspresów itp.,

• współpraca z zarządcami budynku oraz serwisem technicznym,

• dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych oraz przestrzeni wspólnych,

• organizacja i obsługa spotkań oraz konferencji.

Wymagania:

• doskonałej organizacji pracy i wielozadaniowości,

• wysokiego poziomu kultury osobistej, zdolności interpersonalnych i komunikacyjnych oraz łatwości w nawiązywaniu relacji,

• umiejętności pracy w dynamicznym środowisku,

• bardzo dobrej, praktycznej znajomości pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook),

• mile widziane podobne doświadczenie zawodowe,

• mile widziana znajomość języków obcych (j. angielski, j. rosyjski) w stopniu komunikatywnym.

Oferujemy:

• zdobycie doświadczenia w prężnie rozwijającej się firmie,

• stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę – umowę na zastępstwo,

• przyjazną atmosferę pracy.