Recepcjonista/ka - Warszawa, ul. Postępu (Mokotów)

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. Zintegrowane usługi ISS obejmują Żywienie, Utrzymanie Czystości, Obsługę Techniczną, Wsparcie Administracyjne i Środowisko Pracy. Firma została założona w Kopenhadze w 1901 r. i rozrosła się do rangi światowego przedsiębiorstwa zatrudniającego ponad 450 000 pracowników. W Polsce ISS działa od 1995 r. i zatrudnia ok. 2 000 pracowników na obiektach w całym kraju.

Zakres działań:

 

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy

• Odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych zgodnie z procedurami wewnętrznymi

• Dbanie o wizerunek firmy: estetykę stanowiska recepcji, sal konferencyjnych, przestrzeni wspólnych

• Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących

• Zapewnienie właściwego obiegu dokumentów w biurze, prowadzenie ewidencji przesyłek firmowych

• Bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych i biurowych

• Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym

• Sporządzanie zamówień artykułów biurowych, artykułów spożywczych niezbędnych do sprawnego funkcjonowania biur

• Wydawanie oraz prowadzenie rejestru kart dostępu do biura

• Organizacja i kontrola obiegu kluczy do aut służbowych pracowników

• Bieżąca obsługa urządzeń będących na wyposażeniu Recepcji

• Inne zadania zlecone przez Przełożonego niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Recepcji

Wymagania:

• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację, poziom min. B2

• Dobra znajomość pakietu MS Office

• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów

• Podzielność uwagi

• Umiejętność organizacji czasu pracy

• Wysoka kultura osobista 

• Umiejętność nawiązywania relacji interpersonalnych
• Dyspozycyjność w pełnym wymiarze godzin

 

Oferujemy:

• Pracę w zróżnicowanym zespole, w którym są osoby o różnym wieku, różnej płci i z niepełnosprawnościami

• Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 07:00-15:00, 10:00-18:00

• Wdrożenie stanowiskowe

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie

• Przyjazne i pomocne środowisko pracy

• Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy

Oferta skierowana również do Kandydatów i Kandydatek z niepełnosprawnościami. Aplikując na to stanowisko, masz pewność, że będziesz oceniany/a wyłącznie na podstawie swoich kompetencji. Zachęcamy Cię do zamieszczenia w aplikacji informacji o ewentualnych oczekiwaniach dotyczących usprawnień, które ułatwią Ci przyjazd i udział w rozmowie.

Wszystkie osoby zainteresowane proszę o przesłanie danych poprzez formularz.

Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie https://www.pl.issworld.com/ w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.