Recepcjonista/ka- Imagine

ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.

Nasz zespół to ludzie pełni pasji i zaangażowania, którzy każdego dnia dążą do osiągania ambitnych celów. Jeśli jesteś gotów/a na wyzwania i chcesz być częścią naszej wizji – czekamy właśnie na Ciebie!

Poszukujemy osoby energicznej, dobrze zorganizowanej i komunikatywnej do pracy na recepcji. Jeśli lubisz kontakt z ludźmi, potrafisz działać wielozadaniowo i zależy Ci na pracy w przyjaznym środowisku – zapraszamy do naszego zespołu!

Lokalizacja: Łódź al. Marsz. J. Piłsudskiego

Godziny pracy: 7:45-15:45​

Typ pracy: Pełny etat

​Zakres obowiązków:

• Bieżące prowadzenie recepcji: witanie gości, obsługa klientów zgodnie ze standardami firmy

• Obsługa centrali telefonicznej, skrzynki mailowej, korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej 

• Zarządzanie rezerwacjami sal, ich przegląd, rekonfiguracje, obsługa w zakresie TV/VC

• Pomoc techniczna w łączeniu klienta wewnętrznego i zewnętrznego

• Dystrybucja korespondencji w biurze

• Współpraca z kurierami, przygotowywanie przesyłek wychodzących

• Współpraca z zarządcami budynku, serwisem technicznym, ochroną, serwisem porządkowym

• Administrowanie biurem: przegląd biura pod kątem usterek 

• Zgłaszanie usterek serwisom zewnętrznym (np. sprzęt AGD, meble),

• Bieżąca kontrola pokojów spotkań oraz copy roomów pod kątem dostępności materiałów biurowych

• Składanie zamówień na stationery i artykuły spożywcze

• Przyjmowanie dostaw

• Dystrybucja zestawów ergonomicznych dla nowych pracowników,

• Organizacja obiegu umów, przekazywanie podpisanych umów do archiwum

• Kontakt bieżący z koordynatorem recepcji oraz z Działem Facility

Wymagania:

• Dobra znajomość jęz. angielskiego w mowie i piśmie

• Doświadczenie na podobnym stanowisku - mile widziane

• Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)

• Umiejętność pracy w zespole i łatwość nawiązywania kontaktów

• Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne

• Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie

• Prywatna opieka medyczna na preferencyjnych warunkach

• Kartę sportową na preferencyjnych warunkach

• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego

• Pracę w zróżnicowanym zespole

• Wdrożenie stanowiskowe

• Niezbędne narzędzia do pracy: laptop, telefon

• Zatrudnienie w międzynarodowej firmie

• Przyjazne i pomocne środowisko pracy

• Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju w strukturach firmy

Jeśli ta oferta jest idealna dla Ciebie, kliknij Aplikuj i prześlij nam swoje aktualne CV.

Dołącz do naszego zespołu i twórz z nami przyszłość! Czekamy na Ciebie, gotowi na nowe wyzwania!

"Administratorem Państwa danych osobowych jest ISS Facility Services z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Cybernetyki 10, 02-677 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000034666, NIP 6761771576. Wszelkie dane administratora danych, informacje dotyczące przysługujących Państwu praw, celu i podstawy prawnej przetwarzania, okresu przez który dane będą przechowywane oraz wszelkie inne informacje zgodnie z art. 13 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO), zostały opublikowane na stronie www.pl.issworld.com w zakładce Polityka prywatności. Prosimy o uważne zapoznanie się z Polityką prywatności przed aplikowaniem na powyższe ogłoszenie”.