Recepcjonista/ka-Asystent/ka Biura - 4.500 netto

Zamień żmudne poszukiwanie pracy w sukcesywną apLIKEację.

Wbrew pozorom rekrutacja może być miłym doświadczeniem. W HRia wierzymy w to, że potencjał ludzki, nie tylko z nazwy ma największy potencjał. Dlatego w czasie spotkania badamy Twoje mocne strony i zamieniamy je w argumenty, będące Twoim najskuteczniejszym arsenałem w rozmowie z przyszłym Pracodawcą.

Dołącz do zespołu naszego Klienta jako Recepcjonista/ka-Asystent/ka Biura

Oferujemy:

• Godz. pracy: 8:30-16:30, 10:30-18:30 (osoba która kończy 2 zmianę idzie na pocztę z wysyłką dokumentów, osoba z 1 zmiany otwiera kancelarię)

• Umowa o pracę lub umowa zlecenie 

• Wynagrodzenie ok. 4500 zł netto 

• Pracę w dogodnym miejscu i w przyjaznej atmosferze

Twoje zadania:

• Przyjmowanie gości – otworzenie drzwi domofonem, obsługa spotkań (propozycja kawy/herbaty itp.)

• Obsługa kalendarza sal konferencyjnych

• Przyjmowanie korespondencji (wprowadzenie do systemu, skan, opisanie, przekazania do właściwych osób)

• Przygotowanie korespondencji do wysłania, pójście na pocztę

• Współpraca z kurierem, odbieranie i nadawanie przesyłek

• Rejestracja pełnomocnictw, prowadzenie rejestru

• Prowadzenie terminarza rozpraw sądowych

• W razie potrzeby – pomoc Wspólnikom: organizacja podróży służbowych, zakup biletów, rezerwacja hotelu

• Zaopatrzenie biura w niezbędne artykuły biurowe, w tym zakup książek/publikacji

• Ogólne dbanie o ład i porządek w biurze

• Koordynacja korespondencji z sądami i urzędami

• Aktualizacja strony internetowej kancelarii

• Archiwizacja dokumentów

Oczekujemy:

• Mile widziane doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym

• Dobra i praktyczna znajomość jęz. angielskiego – poziom B2

• Duża dokładność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków, a także bardzo dobra organizacja własnej pracy

• Komunikatywność, otwartość w kontaktach z innymi, a także motywacja i chęć do pracy w obszarze administracji

Zachęcamy do składania aplikacji. Czekamy na Twoje CV! Do usłyszenia :)

Prosimy o przesyłanie CV z dopiskiem:"

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w CV na potrzeby bieżącej rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacyjnych prowadzonych przez HRia Sp. z o.o. oraz podmioty zlecające proces rekrutacji."

Widniejemy w Krajowym Rejestrze Agencji Zatrudnienia pod numerem 18653.

www.hria.pl