Recepcjonista/ka

Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura oraz zatroszczy się o naszych gości.

To stanowisko ma dla nas szczególne znaczenie - recepcja jest pierwszym punktem kontaktu z firmą, dlatego zwracamy dużą uwagę na kulturę osobistą, profesjonalizm i dbałość o detale.

Zakres obowiązków:

prowadzenie recepcji zgodnie z przyjętymi standardami,

organizacja i obsługa spotkań (w tym przygotowanie sal i wsparcie logistyczne),

monitorowanie i uzupełnianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych,

dbanie o estetykę przestrzeni biurowej (recepcja, sale konferencyjne, części wspólne),

obsługa korespondencji (mailowej, pocztowej i kurierskiej),

współpraca z dostawcami usług dla biura,

zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów.

Wymagania:

wysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do pracy,

umiejętność budowania relacji oraz swobodnego kontaktu z gośćmi,

bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,

dokładność oraz dbałość o szczegóły,

odpowiedzialność i terminowość,

umiejętność pracy z wieloma zadaniami jednocześnie,

znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację z gośćmi,

mile widziane wcześniejsze doświadczenie w pracy na recepcji lub gastronomii.

Co jest dla nas ważne:

wysoki standard obsługi i troska o gości,

profesjonalna komunikacja i wyczucie sytuacji,

estetyka, porządek i dbałość o szczegóły,

inicjatywa i zaangażowanie w codzienne funkcjonowanie biura.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie i przejrzysty zakres obowiązków,

pracę w środowisku, w którym liczy się jakość i profesjonalizm,

możliwość rozwoju w obszarze administracji i organizacji biura,

współpracę z pomocnym zespołem nastawionym na wysokie standardy pracy.