Recepcjonista_ka (1 dzień w tygodniu)

Twoja przyszła firma

Do nowo powstającego biura w prestiżowej lokalizacji w Warszawie poszukujemy odpowiedzialnej, zaangażowanej i profesjonalnej osoby na stanowisko Recepcjonisty / Recepcjonistki (w wymiarze 1 dnia tygodniowo).  

Jeśli lubisz pracę z ludźmi, cenisz wysoki standard obsługi i potrafisz tworzyć pozytywne pierwsze wrażenie, zapraszamy do naszego zespołu. Szukamy osób komunikatywnych, dobrze zorganizowanych i samodzielnych, które z uśmiechem zadbają o komfort gości oraz sprawne funkcjonowanie recepcji. 

Oczekiwania

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze recepcji, administracji lub obsługi klienta,
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• Dyspozycyjność do pracy 1 dzień w tygodniu (preferencyjnie piątki), 
• Proaktywność, inicjatywa oraz dobra organizacja pracy,
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły,
• Wysokie nastawienie na klienta oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji,
• Wysoka kultura osobista, profesjonalizm i komunikatywność,
• Umiejętność działania pod presją oraz rozwiązywania wymagających sytuacji,
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w wykonywane obowiązki,
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office.

Obowiązki

• Kompleksowa obsługa recepcji w przestrzeni coworkingowej oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura,
• Profesjonalna obsługa gości i klientów, witanie odwiedzających oraz udzielanie bieżących informacji,
• Oprowadzanie klientów po przestrzeni biurowej i prezentowanie dostępnych powierzchni,
• Koordynowanie obiegu korespondencji i dokumentów,
• Współpraca z firmami kurierskimi, dostawcami oraz partnerami biznesowymi,
• Zamawianie materiałów biurowych, artykułów spożywczych i innych niezbędnych produktów,
• Dbanie o estetykę recepcji, części wspólnych oraz sal konferencyjnych,
• Organizacja spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych i obsługa rezerwacji,
• Wystawianie faktur oraz wsparcie w bieżących rozliczeniach administracyjnych,
• Realizacja bieżących zadań administracyjnych i wsparcie zespołu w codziennej pracy.

Oferta

• Pracę w nowoczesnym, prestiżowym kompleksie biurowym w Warszawie przy ul. Ogrodowej,
• Pracę w godzinach 9:00–17:00 w każdy piątek (oraz wyjątkowo w pełnym wymiarze godzin w okresie 1-4 września),
• Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie, 
• Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe i wsparcie na każdym etapie pracy,
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku,
• Przyjazną atmosferę pracy oraz współpracę z zaangażowanym zespołem,
• Start pracy od 1 września (gwarantujemy wdrożenie stanowiskowe i wsparcie w pierwszych dniach pracy).