Project Administrator [K/M]

Międzynarodowa firma AYESA świadcząca usługi z zakresu Zarządzania Kontraktem w sektorze architektury, inżynierii lądowej, przemysłowej, infrastruktury drogowej i kolejowej poszukuje osoby na stanowisko Project Administratora [K/M]

Miejsce pracy: Ruda Śląska

Zakres zadań:

• Współpraca z Project Managerem

• Wsparcie pracy administracji biura terenowego

• Aktualizacja list kontaktowych (schematu organizacyjnego, list personelu)

• Sporządzanie pism kontraktowych

• Obsługa floty kontraktowej (polisy, przeglądy, naprawy, kompletowanie ewidencji kontraktowej)

• Proces obsługi list obecności personelu kontraktowego

• Aktualizacja środków trwałych (w tym spis z natury) oraz składanie zamówień na sprzęt i urządzenia niezbędne do pracy personelu i funkcjonowania biura

• Proces fakturowania podwykonawców (obieg faktur, raporty kasowe)

• Bieżące prowadzenie rejestru umów podwykonawczych

• Archiwizacja dokumentów kontraktowych, w tym archiwizacja na serwerze zgodnie z przyjętym systemem

• Pomoc przy sporządzaniu umów cywilnoprawnych dla podwykonawców

• Przygotowywanie dokumentów do fakturowania

  Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy biurowej;

• Min. wykształcenia średniego, mile widziani studenci kierunków technicznych;

• Dobra znajomość obsługi programu MS Office (Word, Excel);

• Umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy;

• Otwartość, komunikatywność;

• Prawo jazdy kat. B.

Oferujemy:

• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego oraz rozwoju zawodowego;

• Forma zatrudnienia: Umowa zlecenie/Umowa o pracę;

• Wynagrodzenie na umowie o pracę: 4 806 zł brutto w okresie próbnym (3 miesiące)

• Wynagrodzenie na umowie zlecenie: 31,40 zł za godzinę

CV prosimy wysyłać za pomocą strony OLX wyłącznie w formacie pdf opisane Imię_nazwisko.