Pracownik / Specjalista ds. Kadr

Pracownik / Specjalista ds. Kadr

(z doświadczeniem w obsłudze kierowców – w tym cudzoziemców)

Zakres obowiązków:

• Podpisywanie dokumentów z kierowcami oraz kandydatami na kierowców

• Wpinanie dokumentów do segregatorów kierowców (ok. 6 000 stron wydruków)

• Opracowanie akt osobowych: wpinanie w skoroszyty, kontrola dokumentów (orzeczenia lekarskie, BHP, inne)

• Drukowanie kart kierowcy, dokumentów IMI oraz zgłoszeń delegowania

• Zakładanie kartotek i uzupełnianie danych w systemie Vaiap

• Wypełnianie wniosków o Karty Pobytu dla pracowników

• Obsługa kontaktu telefonicznego z kandydatami – kompletowanie przejrzystych kopii dokumentów do kadr

• Współpraca z zespołem HR, działem prawnym i administracyjnym

Wymagania:

• Dobra znajomość j. ukraińskiego, rosyjskiego, polskiego oraz komunikatywna znajomość j. angielskiego

• Dokładność, skrupulatność, dobra organizacja pracy

• Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów

• Umiejętność obsługi systemów kadrowych / baz danych

• Doświadczenie w pracy z dokumentacją kadrową

Mile widziane:

• Doświadczenie w legalizacji pobytu cudzoziemców

• Znajomość przepisów imigracyjnych / legalizacji pobytu

• Doświadczenie w firmie transportowej lub branży logistycznej

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie (umowa o pracę / inna forma – do ustalenia)

• Atrakcyjne wynagrodzenie + premie / dodatki (do negocjacji w zależności od umiejętności)

• Możliwość rozwoju w strukturach HR / transportu

• Szkolenia i wsparcie w tematach prawnych / imigracyjnych

• Przyjazna atmosfera pracy w międzynarodowym środowisku