Pracownik sekretariatu szkoły

Do naszego zespołu szukamy osoby sprawnej, samodzielnej i bardzo dobrze zorganizowanej, która przejmie bieżącą obsługę sekretariatu i zadba o sprawne funkcjonowanie spraw administracyjnych oraz organizacyjnych szkoły.

CZYM BĘDZIESZ SIĘ ZAJMOWAĆ?

·        bieżącą obsługą sekretariatu szkoły oraz kontaktem z rodzicami, uczniami, nauczycielami i kontrahentami,

·        obsługą poczty elektronicznej, korespondencji oraz systemu Librus,

·        prowadzeniem, porządkowaniem i archiwizacją dokumentacji uczniowskiej i administracyjnej,

·        obsługą procesu rekrutacji nowych uczniów,

·        przygotowywaniem komunikatów i informacji dla rodziców,

·        obsługą i bieżącą aktualizacją danych w systemach Librus, SIO i ODPN,

·        organizacją zapisów na zajęcia dodatkowe i inne aktywności szkolne,

·        organizacją i koordynacją ważnych wydarzeń i imprez szkolnych, w tym ich zaplecza organizacyjnego,

·        koordynowaniem bieżących spraw organizacyjnych szkoły i pilnowaniem terminów,

·        obsługą administracyjną budynku szkoły,

·        dbaniem o terminową realizację wszystkich wymaganych przeglądów technicznych budynku oraz kompletność dokumentacji,

·        zgłaszaniem usterek, kontaktem z firmami serwisowymi i koordynowaniem bieżących prac technicznych,

·        współpracą z dostawcami, firmami zewnętrznymi i instytucjami współpracującymi ze szkołą.

KOGO SZUKAMY?

·        osoby bardzo dobrze zorganizowanej, konkretnej i odpowiedzialnej,

·        posługującej się językiem angielskim na poziomie komunikatywnym,

·        samodzielnej – potrafiącej podejmować bieżące decyzje i doprowadzać rozpoczęte sprawy do końca,

·        sprawnej w działaniu, potrafiącej ustalać priorytety i pracować nad kilkoma zadaniami jednocześnie,

·        dokładnej i terminowej, z dużą dbałością o dokumenty i szczegóły,

·        komunikatywnej, z wysoką kulturą osobistą i swobodą w kontakcie z rodzicami oraz współpracownikami,

·        nastawionej na szukanie rozwiązań w nieprzewidzianych sytuacjach,

·        sprawnie korzystającej z komputera i szybko uczącej się nowych systemów.

DODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE

·        doświadczenie w sekretariacie szkoły, placówce edukacyjnej lub na podobnym stanowisku administracyjnym,

·        znajomość systemów Librus, SIO i ODPN,

KOGO CHCEMY ZAPROSIĆ DO ZESPOŁU?

To stanowisko dla osoby, która lubi, gdy wszystko jest uporządkowane i działa. Szukamy kogoś, kto widzi sprawę do załatwienia, przejmuje odpowiedzialność za jej realizację i doprowadza ją do końca – bez potrzeby ciągłego nadzoru. Sekretariat jest jednym z kluczowych punktów organizacyjnych szkoły, dlatego zależy nam na osobie sprawnej, odpowiedzialnej, życzliwej i nastawionej na rozwiązania. Praca w godzinach 7:30 - 15:30 od poniedziałku do piątku.