Pracownik sekretariatu organizacji pozarządowej

Szukamy osoby, która stanie się sercem naszego sekretariatu — kimś, kto łączy w sobie wysoką kulturę osobistą, uśmiech, operatywność i życzliwość, a do tego potrafi sprawnie ogarniać codzienny rytm pracy dużej, dynamicznej organizacji. Jeżeli lubisz ludzi, masz talent do organizacji, potrafisz działać szybko, ale z klasą, oraz odnajdujesz się w środowisku, gdzie bardzo dużo się dzieje — to możemy szukać właśnie Ciebie.

Twoje główne zadania: profesjonalna obsługa sekretariatu i wsparcie biura dyrektora, odbieranie i obsługa korespondencji, maili i telefonów, organizacja spotkań, kalendarzy oraz obiegu dokumentów, dbanie o pozytywny wizerunek organizacji – również w pierwszym kontakcie z gośćmi, pomoc w przygotowywaniu pism, zestawień i prostych dokumentów, bieżące wsparcie naszych działań projektowych i społecznych.

Szukamy osoby, która: jest miła, empatyczna i zawsze uśmiechnięta, potrafi zachować pełen profesjonalizm i kulturę osobistą, jest bardzo dobrze zorganizowana, samodzielna i „ogarnięta”, szybko reaguje, myśli praktycznie i działa sprawnie, ma wysoką komunikatywność i potrafi tworzyć dobrą atmosferę, potrafi pracować pod presją czasu i w zmiennych warunkach, zna pakiet MS Office i nie boi się nowych zadań. Wymagany status studenta.

Oferujemy: pracę w stabilnej organizacji o ponad 100-letniej misji społecznej, przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu, możliwość realnego wpływu na codzienne działania organizacji, pracę, w której naprawdę czuć sens i wartość tego, co się robi, rozwój kompetencji administracyjnych i organizacyjnych.