Pracownik sekretariatu Centrum Nauczania MathRiders Białołęka

Szukamy osoby do sekretariatu, która zadba o ludzi, dokumenty i codzienny rytm naszej szkoły.

Jeśli potrafisz w jednej chwili uśmiechnąć się do dziecka, a za moment spokojnie i konkretnie odpowiedzieć rodzicowi – a do tego jesteś osobą, która widzi rzeczy do zrobienia, zanim ktoś o nie poprosi – to możliwe, że szukamy właśnie Ciebie.

Zakres obowiązków:

• obsługa zgłoszeń – mailowo, telefonicznie i przez social media – od rodziców, nauczycieli, szkół, przedszkoli i innych osób,

• kontakt z dziećmi i rodzicami na miejscu – przyjazny, pomocny i uważny,

• przygotowywanie materiałów dla nauczycieli – drukowanie, laminowanie, kompletowanie,

• wspieranie zespołu nauczycieli w codziennej organizacji zajęć,

• opieka nad dokumentami – na Dysku Google i w segregatorach,

• dbanie o sprawne funkcjonowanie sekretariatu.

Wymagania:

• umiejętność prowadzenia rozmów – osobiście, telefonicznie i mailowo – z życzliwością i spokojem,

• uważne słuchanie i prowadzenie rozmów w taki sposób, by druga osoba czuła się wysłuchana i zrozumiana,

• dobra organizacja pracy – porządek na biurku, w dokumentach i w codziennych zadaniach,

• swobodne korzystanie z Google Drive, Google Docs i Google Sheets,

• samodzielność, sumienność, punktualność,

• otwartość na rozwój i chęć uczenia się nowych rozwiązań,

• mile widziana znajomość Canvy.

Grafik pracy:

• poniedziałek–piątek: 14:00–19:30

• soboty: 9:00–14:30

• szukamy osoby dostępnej od 2 do 4 dni roboczych w tygodniu oraz w soboty (może być co druga)

Oferujemy:

• stawkę 31–34 zł/h (umowa zlecenie) – zależnie od zakresu obowiązków i poziomu samodzielności,

• wdrożenie w lipcu – z pełnym wsparciem zespołu,

• elastyczność w doborze dni pracy,

• przyjazną atmosferę i realne wsparcie w codziennej pracy,

• możliwość długofalowej współpracy,

• perspektywę rozwoju – również w kierunku koordynacji całej placówki.

Po wdrożeniu – czyli od połowy sierpnia – stopniowo przejmiesz pełną odpowiedzialność za sekretariat. Zaczniesz samodzielnie organizować jego codzienny rytm, wspierać rodziców, dzieci i nauczycieli – i dbać o to, by wszystko działało tak, jak trzeba.

Kim jesteśmy?

MathRiders Białołęka to centrum nauczania matematyki, które od 11 lat działa m.in. przy ul. Ceramicznej – niedaleko Galerii Północnej. Pomagamy dzieciom odkrywać, że matematyka może być przygodą, a rodzicom – że mogą liczyć na nasze wsparcie.

Jeśli czujesz, że to ogłoszenie jest dla Ciebie, wyślij CV i kilka zdań o sobie przez formularz OLX. Skontaktujemy się z wybranymi osobami.