Pracownik sekretariatu

Jesteśmy operatorem logistycznym produktów głęboko mrożonych. Posiadamy nowoczesne centra dystrybucyjne w Żninie, Radomsku, Błoniu, Czeladzi oraz Żdżarach. Satysfakcja naszych Klientów oraz partnerskie relacje oparte na zaufaniu są dla nas najważniejsze.

W chwili obecnej do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Pracownik sekretariatu

Miejsce pracy: Nowy Dwór Mazowiecki

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa sekretariatu firmy i koordynacja prawidłowego przepływu informacji,

• obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej,

• ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz dbanie o prawidłowy jej obieg w firmie,

• bieżący kontakt z innymi oddziałami firmy,

• rejestracja dokumentów księgowych,

• przyjmowanie i obsługa recepcyjna gości oraz obsługa spotkań biznesowych,

• pomoc w organizacji wydarzeń firmowych,

• ścisła współpraca z Działem Personalnym; kompletowanie i przekazywanie dokumentów kadrowych oraz kontakt z pracownikami.

Oczekiwania:

• wykształcenie minimum średnie,

• praktyczna znajomość pakietu MS Office (w tym Outlook),

• sprawna obsługa urządzeń biurowych,

• znajomość języka angielskiego w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację,

• komunikatywność i umiejętność współpracy,

• dobra organizacja pracy i wysoka kultura osobista,

• pozytywne nastawienie,

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku – mile widziane,

• gotowość do odbywania szkolenia stanowiskowego w naszych oddziałach w Radomsku i Żninie (4 dni w tygodniu w okresie wdrożenia) – warunek konieczny.

Oferujemy:

• stabilną pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności,

• premię roczną,

• wsparcie i pomoc zespołu na każdym etapie pracy,

• bogaty pakiet benefitów pozapłacowych (prywatna opieka medyczna współfinansowana przez pracodawcę, dofinansowanie kart Multisport, doładowania pieniężne na święta Bożego Narodzenia i Wielkanoc, paczki dla dzieci pracowników na Dzień Dziecka i Mikołajki, imprezy integracyjne, food truck, owoce).