Pracownik recepcji

CAR NET Polska – jesteśmy największą siecią wypożyczalni samochodów osobowych i dostawczych w Polsce, z ponad 20-letnim doświadczeniem na rynku. Działamy ogólnopolsko – posiadamy 40 oddziałów w największych miastach w kraju.

Dlaczego Klienci wybierają właśnie nas?

• Nowoczesna flota – tylko nowe, doskonale wyposażone samochody

• Obsługa na najwyższym poziomie

• Dostępność usług w całej Polsce

• Intuicyjny system rezerwacji i ekspresowa realizacja

• Konkurencyjne ceny i regularne promocje

W naszej ofercie znajduje się ponad 2500 nowych aut, w tym:

• 600 pojazdów segmentu Premium

• 400 samochodów dostawczych

Wszystkie auta są serwisowane wyłącznie w autoryzowanych stacjach – bezpieczeństwo i komfort Klienta to dla nas priorytet.

Aktualnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko:

Pracownik recepcji

Zakres obowiązków:

• Bieżąca obsługa recepcji - rejestracja korespondencji i wpływających dokumentów

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów i informacji, archiwizowanie dokumentacji firmy

• Bieżące wsparcie działań zarządu, kierownictwa oraz pracowników firmy

• Opracowywanie dokumentów i zestawień w zakresie administracyjnym

• Odpowiedzialność za sprawne funkcjonowania biura

• Obsługa spotkań i konferencji

• Przyjmowanie i wysyłka korespondencji oraz przesyłek kurierskich

• Obsługa zamówień m.in. w zakresie artykułów biurowych i spożywczych

• Organizacja i obsługa spotkań oraz dbanie o przestrzeń sal konferencyjnych

 Wymagania:

• Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku (min. 1 rok)

• Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel, Power Point, Word)

• Wysoka kultura osobista, otwartość oraz rozwinięte umiejętności komunikacyjne

• Uśmiech i pozytywne nastawienie

• Otwartość na kontakt z klientem