1. Administratorem danych osobowych jest Bolix S.A. z siedzibą przy ul. Stolarskiej 8, 34-300 Żywiec.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych poprzez e-mail: iod@bolix.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą wykorzystywane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych mogą być:
1. przepisy prawa (Kodeks pracy, Ustawa o praktykach absolwenckich, Kodeks cywilny) – w zakresie danych wymaganych przez przepisy prawa;
2. podjęcie działań zmierzających do zawarcia umowy;
3. zgoda – w zakresie opcjonalnych, przekazanych świadomie i dobrowolnie danych, oraz w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych procesach rekrutacji.
5. Dane osobowe mogą być też przetwarzane w celu ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń (podstawa prawna: prawnie uzasadnione interesy administratora).
6. Wyrażoną zgodę może Pani/Pan w każdej chwili wycofać, nie będzie to jednak wpływać na zgodność z prawem wykorzystania danych przed cofnięciem takiej zgody.
7. Podanie danych w kwestionariuszach i formularzach wypełnianych przy składaniu wniosku o zatrudnienie jest dobrowolne, ale wymagane dla celów związanych z nawiązaniem zatrudnienia. Podanie dodatkowych danych jest opcjonalne i nie ma wpływu na zawarcie i przebieg umowy o pracę, umowy o praktykę lub innej formy zatrudnienia.
8. Dane Pani/Pana będą przechowywane przez czas trwania procesu rekrutacji lub, w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych dla potrzeb przyszłych rekrutacji, przez 3 lata. W uzasadnionych przypadkach Administrator może przechowywać dane osobowe dłużej w celu ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń.
9. Pani/Pana dane osobowe mogą być ujawniane następującym odbiorcom:
1. podmiotom obsługującym systemy teleinformatyczne lub udostępniającym narzędzia teleinformatyczne;
2. podmiotom prowadzącym portale rekrutacyjne;
3. podmiotom świadczącym usługi doradcze, audytorskie, pomoc prawną;
4. podmiotom prowadzącym działalność pocztową.
10. Przysługują Pani/Panu prawa dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania.
11. Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia sprzeciwu w przypadku, gdy podstawą prawną przetwarzania są prawnie uzasadnione interesy administratora.
12. Z powyższych praw może Pani/Pan skorzystać składając wniosek w Bolix S.A. z siedzibą przy ul. Stolarskiej 8, 34-300 Żywiec. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa.
13. Ma Pani/Pan prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.
Informujemy, że w BOLIX S.A. funkcjonuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa, która zapewnia ochronę sygnalistów. Szczegółowe zapoznanie z tą procedurą nastąpi na etapie negocjacji warunków zatrudnienia, czyli w momencie zaproszenia do rozmów dotyczących zawarcia umowy o pracę lub innej formy współpracy.
Przez "negocjacje poprzedzające zawarcie umowy" rozumiemy etap procesu rekrutacyjnego, w którym po pozytywnym przejściu wcześniejszych etapów (np. selekcji CV, rozmowy kwalifikacyjnej) omawiane są szczegółowe warunki przyszłego zatrudnienia, takie jak:
- Rodzaj umowy i forma zatrudnienia;
- Wynagrodzenie i inne świadczenia;
- Zakres obowiązków i stanowisko pracy;
- Warunki pracy i inne istotne kwestie związane z zatrudnieniem.
W ten sposób zapewniamy, że każdy kandydat, z którym planujemy nawiązać współpracę, zostanie w pełni poinformowany o obowiązującej w firmie procedurze.
