Pracownik obsługi sekretariatu

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę/umowa zlecenia

Wynagrodzenie: 5 000 zł brutto

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa sekretariatu,

• odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych,

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• przyjmowanie gości oraz dbanie o sprawny obieg informacji,

• prowadzenie kalendarza spotkań,

• przygotowywanie i archiwizacja dokumentów,

• zamawianie materiałów biurowych oraz dbanie o porządek w sekretariacie,

• współpraca z pozostałymi działami firmy.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe,

• dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook),

• wysoka kultura osobista i komunikatywność,

• dobra organizacja pracy oraz samodzielność,

• dokładność, odpowiedzialność i zaangażowanie,

• umiejętność pracy pod presją czasu,

• dyspozycyjność do pracy w godzinach popołudniowych oraz w weekendy,

• mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.