Pracownik obsługi biura

Poszukujemy zorganizowanej i odpowiedzialnej osoby do obsługi biura naszej instytucji. Oczekujemy dyspozycyjności - praca w godzinach 8-16, ale także 10-18 i w soboty w przypadku zastepstwa, potrzeby lub organizowanych imprez.

Możliwość podjęcia pracy od zaraz!

Zakres obowiązków:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej

• przygotowywanie i archiwizacja dokumentów

• wsparcie w wystawianiu faktur, umów, zestawień i sprawozdań

• kontakt z klientami, dostawcami i podwykonawcami

• prowadzenie kasy, ewidencji sprzętu - inwentaryzacja

• sporządzanie grafików i kart pracy dla pracowników

• kontrolowanie i ewidencjonowanie czasu pracy

• zakupy niezbędnych materiałów, przyjmowanie gości

• prowadzenie grafika imprez i obsługa RODO

• wsparcie w obsłudze biblioteki

• inne bieżące zadania administracyjno-biurowe

Wymagania

• Umiejętność dobrej organizacji pracy i zarządzania wieloma zadaniami.

• Doświadczenie w pracy biurowej w tym obsługi kasy fiskalnej i terminalu płatniczego

• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office - szczególnie EXCELL

• Skrupulatność, odpowiedzialność i samodzielność w działaniu

• Prawo jazdy kat. B

• Umiejętność logicznego myślenia

• Wykształcenie minimum średnie

• Elastyczność, kreatywność, dyspozycyjność

Wymagane dokumenty aplikacyjne:

• CV z opisem dotychczasowej działalności zawodowej

• List motywacyjny

• Dane osobowe kandydata

• Kopie świadectw pracy, dyplomów i innych dokumentów potwierdzających

wykształcenie oraz doświadczenie.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w jednej z form:

• W zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko Pracownika obsługi biura” - osobiście w siedzibie lub pocztą na adres: Ujski Dom Kultury, ul. Czarnkowska 32, 64-850 Ujście.

• Drogą mailową na adres: kadry (małpa) udkujscie.pl (skan dokumentów

  pod warunkiem dostarczenia wszystkich oryginałów podczas rozmowy

  kwalifikacyjnej).

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,

• pracę w przyjaznym zespole i dobrej atmosferze,

• możliwość rozwoju zawodowego,

• świadczenia socjalne i stażowe