Pracownik Dziekanatu - praca w LSW

Lubelska Szkoła Wyższa w Rykach poszukuje osoby na stanowisko Pracownika Dziekanatu, która będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę studentów, wsparcie pracowników dydaktycznych oraz sprawną realizację procesów związanych z tokiem studiów.

Szukamy osoby komunikatywnej, dobrze zorganizowanej i dokładnej, która potrafi sprawnie poruszać się w dokumentacji oraz z zaangażowaniem podchodzi do kontaktu ze studentami i pracownikami uczelni.

Zakres obowiązków

•  bieżąca obsługa studentów i słuchaczy,

•  udzielanie informacji dotyczących organizacji i przebiegu studiów,

•  przyjmowanie, weryfikowanie i archiwizowanie dokumentacji studenckiej,

•  przygotowywanie zaświadczeń, decyzji, pism oraz innych dokumentów związanych z tokiem studiów,

•  prowadzenie i aktualizowanie danych w systemach informatycznych uczelni,

•  obsługa korespondencji tradycyjnej i elektronicznej,

•  kontakt mailowy, telefoniczny i bezpośredni ze studentami,

•  współpraca z wykładowcami, władzami wydziału oraz innymi jednostkami organizacyjnymi uczelni,

•  monitorowanie terminów związanych z procesem dydaktycznym i sprawami studenckimi,

•  wsparcie w organizacji zajęć, sesji egzaminacyjnych, obron prac dyplomowych i innych wydarzeń akademickich,

•  przygotowywanie zestawień, raportów i statystyk na potrzeby wydziału,

•  dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz zgodność prowadzonej dokumentacji z obowiązującymi procedurami,

•  wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem dziekanatu.

  Od kandydatów oczekujemy:

•  wykształcenia minimum średniego, mile widziane wykształcenie wyższe,

•  dobra znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego i nauki oraz znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) będzie dodatkowym atutem,

•  doświadczenia w obsłudze klienta,

•  dobrej znajomości pakietu Microsoft Office, w szczególności Word i Excel,

•  bardzo dobrej organizacji pracy i umiejętności ustalania priorytetów,

•  dokładności, skrupulatności i odpowiedzialności,

•  komunikatywności oraz wysokiej kultury osobistej,

•  umiejętności pracy zarówno samodzielnej, jak i w zespole,

•  odporności na stres i umiejętności pracy z dużą liczbą spraw jednocześnie,

•  gotowości do pracy z dokumentacją i danymi osobowymi,

•  umiejętności sprawnego korzystania z poczty elektronicznej i systemów informatycznych.

  Oferujemy:

•  stabilne zatrudnienie w dynamicznym środowisku akademickim,

•  możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,

•  pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole,

•  możliwość udziału w szkoleniach i kursach podnoszących kwalifikacje.

  Prosimy o dołączenie do aplikacji klauzuli dotyczącej zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO