Pracownik ds. organizacyjno-gospodarczych

1. Wymagania niezbędne:

a. wykształcenie min. średnie

b. obywatelstwo polskie: tak

c. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

d. brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

e. znajomość języka angielskiego na poziomie min. A2 w mowie i piśmie mile widziana.

f. znajomość programów i aplikacji komputerowych:

• Excel

• Word

• Obsługa komputera na podstawowym poziomie

2. Wymagania dodatkowe:

a. doświadczenie zawodowe przy wykonywaniu podobnych czynności: prace konserwacyjne, majsterkowanie, nadzorowanie prac budowlanych, znajomość sprzętów medycznych,

b. łatwość nawiązywania kontaktów,

c. zdolności interpersonalne,

d. komunikatywność,

e. kultura osobista,

f. łatwość podejmowania decyzji,

g. sprawna i efektywna organizacja pracy,

h. umiejętność pracy w zespole,

i. prawo jazdy kat. B.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Zabezpieczenie potrzeb PSW w zakresie wyposażenia w środki nietrwałe, materiały do zajęć etc.., zamówienia niezbędnych materiałów do wyżej wymienionych obszarów.

2. Ustalanie potrzeb konserwacyjno-remontowych i modernizacyjnych oraz podejmowanie działań zapewniających ich realizację.

3. Utrzymywanie w pełnej sprawności technicznej maszyn i urządzeń poprzez:

a) W przypadku aparatury naukowej/dydaktycznej i sprzętu komputerowego – zlecenie właściwemu serwisowi naprawczemu,

b) Zlecenie właściwym jednostkom usługowym, jeżeli naprawa nie może być wykonywana we własnym zakresie – np. naprawa i konserwacja kserokopiarek/ innych urządzeń.

4. Naprawa i konserwacja mebli.

5. Zapewnienie nadzoru technicznego urządzeń będących na stanie PSW, nad którymi taki dozór jest wymagany.

6. Podejmowanie działań zapewniających właściwe warunki pracy i nauczania pod względem BHP i ochrony Ppoż. oraz koordynowanie spraw związanych z:

a) Opracowywaniem instrukcji stanowiskowych z zakresu BHP,

b) Powierzeniem obowiązków z zakresu BHP i ochrony Ppoż..

7. Organizowanie w ramach uczelni kontroli warunków pracy i nauczania pod względem BHP i ochrony ppoż Współdziałanie w tych kontrolach oraz nadzorowanie realizacji wniosków pokontrolnych.

8. Utrzymywanie wzorowego porządku i czystości oraz estetycznego wyglądu w obiektach i na przyległym terenie.

9. Organizowanie pracy pracownikom obsługi i robotników bezpośrednio podległych zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi normami i zasadami oraz zapewnienie realizacji zadań wynikających ze stosunku pracy tych pracowników, w tym również wynikających z przepisów BHP i ochrony ppoż..

10. Dekorowanie i flagowanie obiektów z okazji świąt państwowych, uroczystości uniwersyteckich i innych uroczystości okolicznościowych.

11. Organizowanie zabezpieczenia obiektów PSW na okres jesienno-zimowy.

12. Zapewnienie skutecznego funkcjonowania systemu ochrony i zabezpieczenia mienia będącego w dyspozycji PSW.

13. Zapewnienie prawidłowej obsługi organizacyjnej podczas uroczystości PSW w obiektach własnych i innych.

14. Zapewnienie prawidłowej informacji w obiektach PSW poprzez aktualizowanie na bieżąco tablic informacyjnych, tabliczek na drzwiach itp.

15. Nadzorowanie realizacji zaleceń wynikających z zarządzeń pokontrolnych przekazanych PSW w wyniku kontroli przeprowadzonych przez jednostki kontrolne zewnętrzne i wewnętrzne.

16. Współdziałanie z komórkami administracji uczelnianej w zakresie spraw wynikających z niniejszego zakresu zadań.

17. Prowadzenie, we współpracy z Dyrektorem ds. dokumentacji, dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego.

18. Dbanie o samochody służbowe.

19. Dbanie o obieg poczty wewnątrz i na zewnątrz Uczelni.

3. Wymagane dokumenty:

- CV

- Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,

- Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach,

- Kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje lub nabyte umiejętności.