Pracownik ds. Administracyjnych

Pracownik ds. Administracyjnych Miejsce pracy: Gliwice | Forma zatrudnienia: umowa o prace/zlecenie | Godziny pracy: 8:00–16:00

Międzynarodowa firma transportowa poszukuje osoby na stanowisko Pracownika ds. Administracyjnych, która wesprze codzienne funkcjonowanie biura oraz realizację zadań administracyjnych.

Zakres obowiązków:

-ewidencjonowanie faktur, zlecanie płatności oraz weryfikacja ich realizacji,

-prowadzenie rekrutacji kierowców C+E oraz kompleksowe wsparcie procesu onboardingu (m.in. kierowanie na badania, pomoc w wypełnianiu dokumentów, udzielanie informacji dotyczących obowiązków i wynagrodzenia),

-prowadzenie ewidencji czasu pracy kierowców,

-nadzór nad dokumentacją pracowniczą, w tym kontrola terminów badań lekarskich, szkoleń BHP oraz ważności wymaganych dokumentów,

-przygotowywanie zaświadczeń i dokumentów dla pracowników,

-wsparcie procesu legalizacji pobytu cudzoziemców (m.in. składanie oświadczeń o powierzeniu pracy).

-archiwizacja dokumentów

-składanie zamówień na materiały biurowe oraz na wyposażenie dla kierowców

-rezerwacja hoteli, organizowanie transportu dla pracowników (taksówki, samochody z wypożyczalni)

Wymagania:

-doświadczenie w pracy na stanowisku administracyjnym,

-dobra znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office,

-komunikatywna znajomość języka angielskiego (znajomość języka hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem),

-skrupulatność, dokładność oraz umiejętność pracy z dużymi bazami danych,

-umiejętność organizacji pracy i wykonywania wielu zadań jednocześnie,

-rzetelność oraz zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków.