Pracownik ds. administracji i wsparcia biura projektów

Szanowni Państwo,

serdecznie zapraszamy do składania CV. Praca w wymiarze 1/2 etatu, czas pracy elastyczny, grafik możemy opracować wspólnie i dostosować np. do pobytu dziecka w przedszkolu lub do zajęć. Nie posiadamy wymagań co do płci, wieku i innych preferencji. Praca możliwa od zaraz.

Zakres obowiązków:

• prowadzenie bieżącej obsługi administracyjno-biurowej organizacji/firmy,

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej oraz obiegu dokumentów,

• przygotowywanie, porządkowanie i archiwizacja dokumentacji biurowej i projektowej,

• obsługa systemów elektronicznych wykorzystywanych w realizacji projektów i prowadzeniu biura,

• wsparcie koordynatora projektów w realizacji i rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków UE,

• pomoc w przygotowywaniu dokumentów, zestawień, harmonogramów i materiałów projektowych,

• kontakt z partnerami, uczestnikami projektów, instytucjami oraz wykonawcami,

• organizacja spotkań, szkoleń i działań administracyjnych związanych z realizacją projektów,

• wykonywanie innych czynności organizacyjnych i administracyjnych wspierających funkcjonowanie biura oraz realizację projektów UE.

Wymagania konieczne:

• wykształcenie minimum średnie,

• dobra organizacja pracy oraz umiejętność pracy z dokumentacją,

• znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office lub równoważnych programów biurowych,

• umiejętność pracy w systemach elektronicznych i obsługi poczty e-mail,

• samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań,

• komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej,

• umiejętność organizacji obiegu dokumentów i prowadzenia spraw administracyjnych,

• wysoka kultura osobista i dobra organizacja pracy własnej.

Wymagania mile widziane:

• doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej,

• doświadczenie przy realizacji lub obsłudze projektów współfinansowanych ze środków UE,

• znajomość zasad prowadzenia dokumentacji projektowej i archiwizacji dokumentów,

• znajomość systemów wykorzystywanych do realizacji projektów i rozliczeń,

• umiejętność przygotowywania zestawień, harmonogramów i dokumentów projektowych,

• prawo jazdy kat. B,

• umiejętność pracy pod presją czasu i przy wielu zadaniach jednocześnie,

• chęć rozwoju w zakresie administracji i realizacji projektów UE.

CV prosimy przesyłać na adres mailowy.