Pracownik d.s. administracyjno - biurowych

Firma SKI-BUD zatrudni Pracownika na stanowisko: Pracownik d.s. administracyjno - biurowych. Jesteśmy firmą z sektora budownictwa inżynieryjnego. Zapraszamy do współpracy w młodym, kilkuosobowym zespole w biurze znajdującym się w ścisłym centrum Bielska-Białej.

Główny zakres obowiązków:

• ścisła współpraca z właścicielem firmy, Inżynierami budowy oraz Brygadami budowlanymi;

• ścisła współpraca z pracownikami biura – bieżąca pomoc w zadaniach dotyczących prowadzenia biura;

• wprowadzanie faktur kosztowych do programu księgowego;

• archiwizacja faktur; skanowanie dokumentów;

• koordynacja zamówień i zakupu narzędzi, sprzętu firmowego oraz materiałów budowlanych;

• prowadzenie ewidencji pojazdów i maszyn firmowych (zgłaszanie do serwisów, praca nad terminowym wykonywaniem przeglądów);

• ewidencjonowanie dokumentów księgowych związanych z wszelkiego rodzaju sprzętami oraz samochodami firmowymi;

• przygotowywanie zapytań ofertowych, wykonywanie zestawień otrzymanych ofert;

• kontakt ze sprzedawcami, negocjacja cen oraz terminów realizacji zleceń;

• zarządzanie usługami E-TOLL dla pojazdów;

• zarządzanie oraz weryfikacja przejazdów modułami GPS;

• sporadycznie: wyjazdy w celach służbowych poza biuro firmy;

• obsługa poczty mailowej;

• obsługa podstawowych urządzeń biurowych;

• obsługa komunikatora WhatsApp - aktywny udział w grupach stworzonych na potrzeby Firmy;

Wymagania:

• wykształcenie min. średnie,

• obowiązkowo: prawo jazdy kat. B.

• mile widziane doświadczenie na stanowisku administracyjnym oraz w pracy z dokumentami księgowymi;

• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office - głównie MS Excel

• entuzjazm oraz wewnętrza motywacja do pracy;

• duża samodzielność; dobra organizacja pracy własnej;

 Oferujemy:

• możliwość współpracy długoterminowej na umowie o pracę;

• praca jednozmianowa od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30;

• atrakcyjne wynagrodzenie;

• sprzęt i oprogramowanie niezbędne do samodzielnej i wygodnej pracy;

• dużą niezależność - możliwość wprowadzania w strukturę i działania Firmy autorskich rozwiązań;

• przyjazną atmosferę pracy w zespole otwartym na wzajemną pomoc i współpracę;

• możliwość współpracy przy jednych z największych w Polsce inwestycji w branży kolejowej i mostowej;

Zapraszamy do kontaktu. Prosimy o przekazywanie CV za pośrednictwem portalu OLX.

Firma SKI-BUD jest specjalistą w zakresie budownictwa inżynieryjnego. Specjalizujemy się w remontach oraz budowaniu od podstaw: mostów, przepustów, estakad, wiaduktów. Ważnym filarem naszej działalności jest także dział transportu krajowego. Przeprowadzamy prace budowlane na terenie całego kraju, bierzemy udział w wykonywaniu specjalistycznych prac dla jednych z największych kontraktów kolejowych oraz mostowych realizowanych aktualnie w Polsce. Siedziba Firmy znajduje się w Bielsku-Białej.