Pracownik biurowy w dziale tucznika

Zakres obowiązków

Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za bieżącą organizację i administracyjną obsługę procesów związanych ze skupem tuczników oraz wsparcie działu handlowego.

Do Twoich głównych zadań będzie należało:

• Koordynowanie procesu skupu tuczników – przygotowywanie transportów do fakturowania, wprowadzanie i weryfikowanie danych oraz kompletowanie dokumentacji związanej z dostawami.

• Obsługa dokumentacji dostaw – przyjmowanie i kontrolowanie dokumentów, weryfikacja ich poprawności oraz dbanie o ich prawidłowy obieg.

• Przetwarzanie i analiza danych dotyczących skupu i sprzedaży oraz przygotowywanie zestawień na potrzeby działu.

• Przygotowywanie comiesięcznych zestawień sprzedażowych oraz raportów dotyczących realizowanych transakcji.

• Monitorowanie terminowości płatności oraz kontakt z klientami w sprawie należności i bieżących rozliczeń.

• Wsparcie pracy handlowca w zakresie organizacji sprzedaży, przygotowywania danych, dokumentów oraz obsługi bieżących spraw klientów.

• Telefoniczna obsługa klientów – udzielanie informacji, przyjmowanie zapytań oraz przekazywanie spraw do odpowiednich osób.

• Współpraca z innymi działami firmy w celu sprawnej realizacji dostaw, rozliczeń i obsługi klientów.

• Dbanie o terminowość, kompletność i poprawność dokumentacji oraz danych związanych z realizowanymi procesami.